Papierorganisation - Was zu behalten, was zu werfen

• April 23, 2024

Ich werde oft nach Papier gefragt, insbesondere was aufbewahrt werden soll und was sicher geworfen werden kann. Für die meisten Menschen ist es schwierig, Papier loszulassen. Die Argumentation lautet wie folgt: Wenn sie es mir geschickt haben, muss es wichtig sein, also sollte ich es behalten. Die Tendenz besteht also darin, alles zu behalten, und diese Tendenz wird hauptsächlich von Angst gespeist.

Fast überall sagen meine Kunden, dass sie Angst haben, Papier loszulassen. Angst, sie könnten es brauchen. Aber wenn ich frage, in welchem ​​Szenario sie sich vorstellen, es zu brauchen, ziehen sie eine Lücke. Sie haben keine Antwort. Sie haben nur Angst, es loszulassen, und das ist alles, was zählt.

Der Grund, warum sie Angst haben, ist, dass sie keine klaren Richtlinien haben. Klare Richtlinien erleichtern den Entscheidungsprozess exponentiell. Richtlinien schaffen Vertrauen. Wenn Sie sich bei Ihren Entscheidungen sicher sind, haben Sie das Gefühl, die Kontrolle zu haben, und das Durchsuchen von Papier wird weniger belastend.

Bevor wir zu den Richtlinien kommen, denke ich, dass es wichtig ist, kurz die Gründe zu diskutieren, warum Papier in unser Leben kommt. Beginnen wir mit Rechnungen. Rechnungen werden gesendet, weil der Gläubiger bezahlt werden möchte, nicht unbedingt, weil der Gläubiger möchte, dass Sie eine Aufzeichnung Ihrer Transaktionen haben. Das ist wirklich nur ein Bonus. Einige Dinge, wie Aktualisierungen von Datenschutzrichtlinien, werden gesendet, weil es ein Gesetz gibt, das besagt, dass sie gesendet werden müssen. Es kommt etwas zu Ihnen, weil der Absender eine Nachricht übermitteln möchte und Papier das Fahrzeug der Wahl war. Der Punkt, den ich ansprechen möchte, ist, dass Sie etwas nicht behalten müssen, nur weil es Ihnen gesendet wurde. Sie sollten die Dinge behalten, die sich auf Ihr finanzielles oder rechtliches Wohlergehen auswirken und von Person zu Person unterschiedlich sind. Darüber hinaus ist das, was Sie behalten möchten, rein optional.

Trotzdem gibt es einige Dokumente, die jeder dauerhaft aufbewahren sollte. Diese wichtigen Papiere sollten an einem sicheren Ort aufbewahrt werden, an dem sie vor Umweltgefahren und Katastrophen geschützt sind. Ich würde Sie ermutigen, in einen Safe oder zumindest in einen hoch bewerteten feuerfesten Safe zu investieren. Ich würde auch vorschlagen, dass Sie diese Papiere scannen, bevor Sie sie in einen Safe legen, damit Sie leicht darauf zugreifen können, wenn Sie die Informationen in Eile benötigen. (Bitte denken Sie daran, dies ist nur ein Leitfaden. Wenden Sie sich im Zweifelsfall immer an einen Rechts- oder Finanzfachmann.)

Behalte folgendes für immer:

Geburtsurkunden
Adoptions- und / oder Sorgerechtspapiere
Staatsbürgerschafts- und / oder Einbürgerungspapiere
Sozialversicherungs- und / oder nationale Ausweise
Ehe-, Trennungs- und / oder Scheidungspapiere
Diplome und Berufszertifikate
Dokumentation zum Immobilien- und / oder Geschäftsverkauf
Pfand- und Darlehensfreigaben
Dokumente zur Unterstützung rechtlicher Urteile

Weitere Informationen darüber, welche Papiere aufbewahrt werden müssen und welche sicher losgelassen werden können, finden Sie unter dem folgenden Ressourcenlink im Handbuch Was ist aufzubewahren, was zu werfen ist? Ich hoffe, dass die Richtlinien Sie befähigen, Papierkram loszulassen, aber ich möchte auch, dass Sie sich wohl fühlen. Manchmal sind kleine Schritte am besten. Das schrittweise Loslassen von überschüssigem Papier kann den Übergang erleichtern. Tun Sie, was sich am besten anfühlt, aber halten Sie sich nicht aus Angst am Papier fest.

Ressourcenlink: Was ist aufzubewahren, was ist zu werfen?

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