Organisation ist ein Prozess, kein Ziel

• April 23, 2024

Wir haben alle die Shows gesehen, in denen eine wundervolle Gruppe von Menschen vom Typ Engel an der Tür eines Hauses ankommt, das etwas außer Kontrolle geraten ist. Sie arbeiten ihre Magie und Presto! Stapel von Papierkram sind weg oder zumindest abgelegt, nicht mehr benötigte Gegenstände wurden an ein neues Zuhause weitergegeben und das Lächeln ist groß! Aber wie passiert das eigentlich? Und wie ist die Welt des professionellen Organisierens wirklich? Die Organisatorin Jennifer Palais nimmt an diesem Interview teil, um ihre Weisheit und ihre Erkenntnisse über die Schaffung eines organisierten Zuhauses oder Büros zu teilen.

Jordan Mercedes: Was ist Ihr Organisations-Mantra?

Jennifer Palis: ORGANISATION IST EIN PROZESS, KEIN ZIEL

Wenn es um Organisation geht, lautet mein Mantra: „Organisieren ist ein Prozess, kein Ziel.“ Mit anderen Worten, es gibt keinen Ort namens „Organisationsland“, an dem Sie eindeutig sagen können: „Ja! Ich bin da!" Ich bin angekommen!" Sie sollten sich nicht entschuldigen. Der Weg zur Organisation ist endlos, aber das sind die guten Nachrichten! Wie? Weil es all den Perfektionismus wegnimmt, der so viele Menschen, vielleicht sogar Sie, daran hindert, überhaupt anzufangen. Wenn Sie wissen, dass es keinen richtigen Weg gibt und Sie nicht am perfekten Ort namens "Organisationsland" landen müssen, können Sie sich vielleicht, nur vielleicht, endlich frei machen, um sofort loszulegen - heute.

JM: Wenn einmal verstanden ist, dass Organisieren ein Prozess ist, was kommt als nächstes?

JP: WÄHLEN SIE EINE RICHTUNG

Jetzt, da wir uns etabliert haben, gibt es kein konkretes Ende des Organisationsprozesses in dem Sinne, dass es nur so ist - ein Prozess, in den Sie eine Richtung einschlagen müssen, sonst erhalten Sie nicht die gewünschten Ergebnisse. Du musst nicht perfekt sein (niemand ist es). Sie müssen sich lediglich in die von Ihnen gewählte Richtung bewegen. Norden? Süd?

Jeder hat andere Ziele. Um auf sie zuzugehen, müssen Sie wissen, wo Sie sich befinden und was Sie daran hindert, Ihr Ziel zu erreichen. Wenn ich mit meinen Kunden zusammenarbeite, stelle ich als erstes die Frage: "Was ist Ihr Punkt der Frustration?" Sie kennen immer die Antwort; Papierkram, ihr Zeitplan, die Post, E-Mail oder eine Kombination von allem. Tief im Inneren wissen Sie genau, was Sie davon abhält, in Ihrem Leben und in Ihren Räumen effektiv zu sein und zu funktionieren.

JM: Haben Sie ein festes Programm für Ihre Kunden?

JP: Ich habe keine Agenda für meine Kunden und ich habe keine Möglichkeit, wie sie aussehen sollte, wenn wir fertig sind. Für mich geht es darum, in Ihrem Leben besser zu funktionieren. Es geht nicht darum, ein makelloses Zuhause mit ordentlichen Bücherregalen, ohne Stapel und klaren Oberflächen zu haben. Es sei denn, diese Dinge helfen Ihnen dabei, besser zu funktionieren, und das ist es, was Sie wollen, dann großartig - arbeiten wir in diese Richtung - aber dies ist nicht jedermanns Ziel (weshalb ich keine Vorher- und Nachher-Bilder auf meiner Website habe). Ich bin kein Innenarchitekt - was für eine Person so aussieht, als würde sie für eine andere Person wie eine Katastrophenzone aussehen.

LERNEN SIE, WIE MAN FISCHT - FUNKTION

Und das ist mein Punkt - "Ankommen" ist nicht der Punkt. Es geht darum, jeden Tag in Ihrem Raum besser zu funktionieren und in Ihrem Leben besser zu arbeiten. Mit den von mir angebotenen Werkzeugen und den Werkzeugen, die wir dabei gemeinsam entdecken, bin ich als eine Art Dirigent präsent, der Ihnen hilft, Ihren Weg zu finden. Ich richte Systeme ein und unterrichte Sie (möchten Sie personalisieren, als würden Sie direkt mit dem Leser mit Ihnen sprechen?), Wie Sie in Ihrem Leben besser arbeiten können. Ich möchte, dass Sie auch alleine Wege finden, besser zu funktionieren. Ich möchte, dass du mich irgendwann nicht mehr brauchst. Dazu gehört, dass Sie lernen, wie man fischt - wie Sie Ihre eigenen Werkzeuge finden - und manchmal - meistens - einige meiner besten Werkzeuge von meinen eigenen Kunden erhalten. Das ist das beste Szenario - wenn Sie und ich voneinander lernen. Dann weiß ich, dass ich auf dem richtigen Weg bin.

JM: Wie fangen Sie an, mit einem Kunden zu arbeiten?

Am ersten Tag meiner Arbeit mit jemandem binde ich ihn in den Prozess der Zielsetzung ein, indem ich frage: "Was ist Ihr Ziel bei diesem Prozess?" Wir alle steigen morgens mit der Absicht in unsere Autos. Eine Absicht, wo wir landen wollen - sogar allgemein (normalerweise spezifisch!). Eine bestimmte Absicht zu haben, ist eine großartige Möglichkeit, das gewünschte Ergebnis zu erzielen. Sie können das Gleiche in Ihrem Leben tun. Das Schreiben eines Leitbilds für unser Leben und / oder unser Geschäft ist ein großartiges Navigationsinstrument, um uns dahin zu bringen, wo wir hin wollen.

Wenn Sie diese Informationen mit umsetzbaren Elementen in Ihre Woche eingeben, werden die Prioritäten in mundgerechte Teile unterteilt, die Sie jede Woche erfüllen müssen. Sie können beginnen, Ihre Träume Stück für Stück wahr werden zu sehen. Diese wöchentliche Planungssitzung ist für den Prozess von entscheidender Bedeutung. Die erfolgreichsten Geschäftsleute der Welt werden Ihnen sagen, dass sie irgendeine Form davon tun. Dies verlangsamt alles ein wenig, sodass Sie Ihre Woche klar sehen und sicherstellen können, dass Sie mit Ihren Zielen auf dem richtigen Weg sind. Dieses Tool zur Zeitverwaltung / Zielsetzung stellt sicher, dass Sie Zeit haben, Ihren Platz in Ordnung zu halten - da Sie langsamer werden, um ihn zu einer Priorität in Ihrem Zeitplan zu machen.

PINSELE DEINE ZÄHNE - DAS ENGAGEMENT

Sie müssen es zu einer Priorität machen - genau wie beim Zähneputzen. Wenn bei Ihnen zu Hause und im Büro die Dinge bereits in Ordnung sind, befinden Sie sich im Wartungsmodus. Wenn die Dinge derzeit nicht in Ordnung sind, nehmen Sie jede Woche etwas mehr Zeit in Ihren Zeitplan auf, um die Dinge in Ordnung zu bringen. Ich betone die Zeitmanagementkomponente, weil ich finde, dass die meiste Zeit, wenn der Raum eines Individuums nicht stimmt, daran liegt, dass seine Zeit nicht im Gleichgewicht ist. Wenn eine Person langsamer werden und einen überschaubaren Zeitplan erstellen kann, kann sie die Erstellung eines funktionierenden Raums zu einer Priorität machen.

JM: Wie können Sie Kunden dazu bringen, es einen Tag nach dem anderen zu nehmen, wenn wir alle dazu gedrängt werden, auf einmal so viel zu erreichen?

Hier muss das Mantra ins Spiel kommen, damit Sie nicht überfordert werden. Denken Sie daran, dass Sie sich mitten in einem Prozess befinden und jeden Tag ein wenig anpacken. Meine Kunden neigen dazu, während der Reise frustriert zu sein - sie sehen Stapel, die noch nicht abgelegt sind, oder Kleidung, die noch sortiert werden muss usw. Dies ist sehr normal. Wenn Sie sich jedoch daran erinnern können, dass Sie sich im Prozess befinden und in die richtige Richtung gehen, werden Sie sanfter mit sich selbst umgehen, Sie werden schneller dahin gelangen, wo Sie unterwegs sind, und die Reise wird viel angenehmer.

Wenn Sie eines Tages 15 Minuten damit verbringen können, eine Schublade zu sortieren, haben Sie an diesem Tag dazu beigetragen. Wenn Sie eine Stunde im Spielzimmer verbringen können, um kaputtes Spielzeug zu sortieren - großartig. Wenn Sie 15 Minuten lang alte E-Mails sortieren können - großartig. Tun Sie einfach, was Sie jeden Tag tun können, aber tun Sie jeden Tag etwas. Es zählt alles. Die Lähmung setzt ein, wenn die 15 Minuten vermieden werden, wieder von der Prioritätenliste gestrichen werden, noch ein paar Tage verpasst werden, sich die Dinge häufen und Ihr Kopf Ihnen sagt, dass es zu spät ist, es zu viel ist und Sie es können tu es nicht Mach mindestens die 15 Minuten. Aber wenn Sie es nicht tun, hören Sie auf keinen Fall auf Ihren Kopf.

Beginnen Sie, wo Sie sind - keine Schande

Ich vergleiche es immer mit Bewegung ... du kannst nicht "aufholen" ... wie in ... du kannst gestern nicht wieder gut machen. Sie können im letzten Jahr nicht trainieren und müssen es auch nicht. Sie müssen heute nur trainieren. Du fängst dort an, wo du bist und das ist genug. So ist es auch beim Organisieren. Vergessen Sie, wo Sie in der Vergangenheit waren - vergessen Sie die Schande, vergessen Sie, dass Sie letzte Woche nicht aufgeräumt haben usw. Sortieren Sie heute einfach ein bisschen. Dann mach morgen dasselbe. Und bevor Sie es merken, stimmen Ihre Räume mit Ihrer Vision überein und Sie werden Ihre Sammelalben zusammenstellen und die Gewürze beschriften!

JM: Kommen Sie jemals wirklich ans Ende der Stapel?

JP: Es ist ein Drilldown-Prozess. Wie mit wie. Alle Bücher zusammen. Machen Sie sich später Sorgen, ob Sie sie in alphabetischer Reihenfolge nach Autor oder nach allen Rätseln zusammenstellen oder was auch immer für Sie sinnvoll ist. Bringen Sie alle Kleidungsstücke zusammen - und sorgen Sie sich dann um die Farbcodierung. Wenn Sie auf diese Weise einen Drilldown durchführen, wird das Gefühl, überfordert zu sein, auf ein Minimum reduziert.

JM: Schließen Sie Ihre Gedanken, um sie mit einem vielbeschäftigten Fachmann zu teilen, der gerade diese Reise beginnt?

Sie werden sich für den Rest Ihres Lebens organisieren, weil es ein Prozess ist. Das sind die schlechten und guten Nachrichten. Du hast dein ganzes Leben dafür. Damit Ihre Systeme für Sie funktionieren, angepasst, gefummelt, individualisiert, aktualisiert, vereinfacht, erweitert werden - wenn sich Ihre Anforderungen ändern. Wenn Sie sich gerade an einem Ort befinden, an dem Sie mit Papier oder Spielzeug und ohne Systeme auf dem Laufenden sind, wählen Sie, in welche Richtung Sie gehen möchten, machen Sie es besser und machen Sie es zu einem überschaubaren Prozess, an dem Sie ein wenig teilnehmen jeden Tag zu einer Zeit. Wie die alten Organisationsprofis wissen, werden Sie es langsam genießen (genau wie beim Sport), wenn Sie es langsam angehen, und Sie werden damit fortfahren und darauf aufbauen. Dann gibt es wirklich kein Ende für das, was Sie erreichen können!

Zum Schluss haben Sie keine Angst, um Hilfe zu bitten. Profis wie Jennifer sind bereit, willens und fähig ... und Ihre Stapel und Stapel belasten sie nicht!

Video-Anleitungen: Prozessmanagement – Was es ist, was es nützt und Praxistipps (April 2024).