Mein # 5 Organisationstipp - Konzentrieren Sie sich mehr auf das Warum als auf das Wie

• April 18, 2024

In den letzten Monaten habe ich Ihnen einige meiner bevorzugten Organisationstipps mit Ideen zur Umsetzung der einzelnen Tipps mitgeteilt. Diese Woche werde ich die Serie mit einem letzten Juwel beenden.

Konzentrieren Sie sich mehr auf das Warum des Organisierens als auf das Wie
Wenn ich mich mit einem Kunden zu einer Beurteilung treffe, ist eines der ersten Dinge, die sie fragen wird, was getan werden muss, um den Organisationsprozess in Gang zu bringen. Es ist eine verständliche Frage: Da wir daran arbeiten, Ordnung und Ruhe zu schaffen, ist es sinnvoll, dass der Kunde eine logische Abfolge von Ereignissen von Punkt A - Desorganisation - zu Punkt B wünscht. Letztendlich schaffe ich einen organisierenden Projektplan für jeden Kunden, aber bevor ich das tue, bitte ich sie, sich die Zeit zu nehmen, um zu erklären, warum sie überhaupt organisiert werden möchte. Ich finde (und Kunden oft auch), dass diese Informationen entscheidend sind, um Systeme und Gewohnheiten zu schaffen, die langfristig Bestand haben, anstatt schnelle Lösungen zu finden.

Obwohl es wichtig ist, einen Plan zu haben, bevor Sie mit dem Organisationsprozess beginnen, ist es ebenso wichtig, sich darauf zu konzentrieren, warum Sie sich organisieren möchten. Sobald Sie sich darüber im Klaren sind, werden die folgenden Schritte einfacher, aussagekräftiger und effektiver.

Diesen Tipp in die Tat umsetzen
Denken Sie diese Woche einige Zeit darüber nach, wie sich Desorganisation auf Ihr Leben auswirkt und warum es Ihnen wichtig ist, sich zu organisieren.

• Denken Sie daran, die Organisation selbst zu definieren. In einem Gespräch mit einigen neuen professionellen Organisatoren letzte Woche hat mein Freund und Kollege Josh einen hervorragenden Punkt gemacht: Es gibt oft einen Unterschied zwischen Ordnung und Organisation. Oft denken die Leute, dass sie sich organisieren müssen (oder andere denken das für sie), weil sich gelegentlich Stapel um ihr Haus oder Büro befinden oder weil ihr Raum nicht immer ordentlich aussieht, selbst wenn sie einfachen Zugang zu den Dingen haben Sie brauchen und werden nicht von Unordnung überwältigt.
  
  Organisiert zu sein bedeutet nicht unbedingt, dass Ihr Raum minimalistisch und aufgeräumt aussehen muss. Wenn Sie sich also einfach durch den Organisationsprozess bewegen, um ein ordentlicheres (aber nicht funktionaleres) Zuhause oder Büro zu erhalten, werden Sie nur frustriert.
  
  
• Organisieren Sie sich nicht nur zum Nutzen eines anderen. Der Versuch, sich nur zu organisieren, weil jemand anderes meint, Sie sollten oder haben Sie darum gebeten - oder weil Sie glauben, Sie sollten es zum Nutzen dieser Person tun -, ist ein Verlust. Es ist völlig vernünftig, andere im Auge zu behalten, wenn Sie den Organisationsprozess durchlaufen. In der Tat haben viele meiner Kunden mir die Hoffnung zum Ausdruck gebracht, dass sie durch ihre Organisation einem Chef, Ehepartner oder Partner mehr Respekt entgegenbringen oder einem Kind ein pflegenderes und stabileres Umfeld bieten.
  
  Die Entscheidung, sich zu organisieren, sollte jedoch wirklich von Ihnen kommen, nicht von jemand anderem, wenn der Prozess im Laufe der Zeit effektiv sein soll. Andere Menschen können eine großartige Quelle für Motivation und Unterstützung sein, aber stellen Sie sicher, dass Sie die Kontrolle haben.
  
  
• Schreiben Sie Ihre Organisationsziele auf und verbinden Sie sie erneut. Wie bei anderen Gewohnheitsänderungen ist es oft einfacher, sich zu organisieren und zu bleiben, wenn Sie sich bestimmte Ziele gesetzt haben. Nehmen Sie sich etwas Zeit, um über Ihre allgemeinen Organisationsziele nachzudenken: Vielleicht möchten Sie Gäste ohne Verlegenheit in Ihr Haus einladen können. Vielleicht möchten Sie Ihre Arbeitszeit effizienter nutzen und dabei auf eine Beförderung (und Gehaltserhöhung) hinarbeiten. Vielleicht möchten Sie das Gefühl der Überforderung verlieren, das Sie jedes Mal bekommen, wenn Sie einen bestimmten Schrank öffnen oder einen bestimmten Raum betreten. Schreiben Sie diese allgemeinen Ziele auf und fügen Sie ihnen dann Einzelheiten hinzu - zum Beispiel, um das Wohnzimmer frei von Unordnung zu halten, oder um ein Ablagesystem bei der Arbeit zu erstellen, das Sie daran hindert, Zeit mit der Suche nach den benötigten Papieren zu verschwenden. Halten Sie diese Liste der Ziele bereit und greifen Sie während des gesamten Organisationsprozesses darauf zurück.
  
  
• Bauen Sie Ihr Wie aus Ihrem Warum. Wenn Sie einen Angriffsplan erstellen, um organisiert zu bleiben und zu bleiben, verwenden Sie die Gründe, warum Sie besser organisiert sein möchten (dh die oben festgelegten Ziele), um zu bestimmen, wie Sie besser organisiert werden. Wenn Ihr Ziel beispielsweise darin besteht, die Unordnung in Ihrem Haus zu verringern - aber nicht unbedingt Stapel und Stapel insgesamt zu beseitigen -, möchten Sie sich darauf konzentrieren, zu entscheiden, was es wert ist, aufbewahrt zu werden, und was nicht , aber Sie müssen sich keine Sorgen machen, dass Sie für alles, was Sie behalten möchten, einen nicht sichtbaren Speicher finden. Wenn Sie andererseits ein Wohnzimmer erstellen und pflegen möchten, das immer für Gäste bereit ist, umfasst Ihr Organisationsprozess sowohl das Entstören als auch das Entwickeln von Speicherlösungen. Am Ende sollte Ihr Organisationsprojektplan nur die Aufgaben abdecken, die Sie zur Erreichung Ihrer Ziele ausführen müssen.
  

Es ist wichtig, wie Sie sich organisieren (und bleiben), aber noch wichtiger ist, warum Sie sich überhaupt organisieren möchten.Erstellen Sie Organisationsziele, die aussagekräftig und inspirierend sind, und es ist weitaus wahrscheinlicher, dass Sie langfristig am Organisationsprozess festhalten.

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