MS Office - Malen Sie Ihre Dokumente mit dem Format Painter
Die MS Office Suite verfügt über eine wenig genutzte Funktion, die erheblich Zeit sparen kann. Es wird als Format Painter bezeichnet und befindet sich in der Standardsymbolleiste. Das Symbol sieht aus wie ein Pinsel und befindet sich links neben der Schaltfläche "Rückgängig". Mit dem Format Painter können Sie Formate kopieren und einfügen. Es ist in allen MS Office-Programmen verfügbar, einschließlich Visio und Project.

Wählen Sie in Word zuerst den Text mit der Formatierung aus, die Sie kopieren möchten, und klicken Sie auf das Format Painter-Symbol. Der Mauszeiger sieht aus wie ein kleiner Pinsel. Wählen Sie den Textblock aus, auf den Sie das Format anwenden möchten. Wenn Sie die Maustaste loslassen, wird das Format auf den ausgewählten Text angewendet.

Sie werden feststellen, dass Sie nur eine Anwendung mit einem einzigen Klick des Format Painters erhalten. Was tun Sie, wenn Sie es mehrmals in Ihrem Dokument anwenden müssen? Doppelklicken Sie einfach auf den Format Painter, nachdem Sie den zu kopierenden Text ausgewählt haben. Dieser bleibt so lange erhalten, bis Sie alle Formatierungen abgeschlossen haben und erneut darauf klicken.

Im Wesentlichen funktioniert Format Painter in allen MS Office-Programmen gleich. Der Schlüssel besteht darin, den Text mit dem gewünschten Format auszuwählen, bevor Sie auf den Format Painter klicken. Doppelklicken Sie, um viele Formatkopien zu erstellen, und klicken Sie einmal, um sie nur einmal anzuwenden.

Berücksichtigen Sie dies, wenn Sie das nächste Mal ein Dokument mit Abschnittsüberschriften haben. Vervollständigen Sie Ihr Dokument ohne Formatierung. Wenn Ihr Text vollständig eingegeben ist, formatieren Sie den Titel des ersten Abschnitts so, wie Sie ihn sehen möchten. Wählen Sie den formatierten Titel aus und doppelklicken Sie auf den Format Painter. Gehen Sie Ihr Dokument durch und wählen Sie mit dem Format Painter die einzelnen Abschnittsüberschriften aus. Wenn Sie alle Titelüberschriften formatiert haben, klicken Sie einmal auf den Format Painter, um ihn auszuschalten. Mit dieser Technik wird ein Dokument erstellt, in dem alle Abschnittsüberschriften konsistent formatiert sind, um einen professionellen Effekt zu erzielen.

Versuchen Sie diese Technik in Visio oder PowerPoint, wenn Sie das nächste Mal mit Formen arbeiten. Formatieren Sie eine der Formen für Linienstil, Strichstärke, Linienfarbe, Füllfarbe, Schatten usw. Damit wird Ihr Stil festgelegt. Wählen Sie die Form aus, doppelklicken Sie auf den Formatmaler, damit er haftet, und klicken Sie dann auf jede der Formen in Ihrer Präsentation oder auf das Visio-Zeichenbrett, um das Format zu malen. Vergessen Sie nicht, den Format Painter auszuschalten, wenn Sie damit fertig sind. Diese Technik erzeugt ein hochprofessionelles Dokument mit einem einheitlichen Erscheinungsbild.

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Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihren Gastgeber. Bitte zögern Sie nicht, Vorschläge zu machen oder eine „einzigartige Technik“ beizutragen. Vorschläge sollten von Ihrem Namen und Titel begleitet werden, damit ich dem Mitwirkenden die Ehre erweisen kann.

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