Mitglied / Gastturnier ist vorbei

• April 25, 2024

Nach monatelanger Arbeit ist die Planung und Organisation unseres Mitglieder- / Gastturniers beendet. Janet Gravette und ich haben viele Stunden gearbeitet, um diese Veranstaltung zu einem erfolgreichen zu machen. Es war großartig mit Janet zu arbeiten, sie ist energisch, hat großartige Ideen und ist bereit, sich durchzusetzen. Wir haben uns im vergangenen Februar das Thema „Swing Away in May“ am 19. und 20. Mai ausgedacht und dabei ein buntes Poster und ein Anmeldeformular verwendet, damit unsere Damen sich und ihre Gäste einschließlich Handicaps posten können. Wir haben unsere Mitglieder bei jeder monatlichen Vorstandssitzung über den Ablauf der Planung und die Spende von Türpreisen informiert.

Wir haben mit Ralph Harris, unserem Manager des Mill Creek Golf Club, zusammengearbeitet, da sie dieses Turnier abwickeln würden. Wir erhielten die Zusammenarbeit und Genehmigung aller Dinge, die wir für den Tag der Veranstaltung geplant hatten. Wir haben uns auf den Preis von 119,00 USD für ein Mitglied und ihren Gast geeinigt. Wenn ein Mitglied drei Gäste mitbringt, betragen die Kosten 263,00 USD. Wir haben am Mittwoch eine Trainingsrunde und einen Putting-Wettbewerb veranstaltet. Das Hauptereignis findet am Donnerstag ab 9:00 Uhr statt.

Matt Sommerfield, unser Profi, kümmert sich um alle Anmeldungen, da diese an der Rezeption bezahlt werden. Wir ließen einige unserer Mitglieder die Begrüßungstabelle verwalten und sie bei der Eingabe überprüfen. Der Gast erhielt einen farbenfrohen Begrüßungssack mit zwei Paar Golfsocken, Ball und einer Packung T-Shirts, Marker und Divot Fixer. Registrierte Spieler würden zwei Mulligans für 1,00 USD erhalten, und wir haben ihnen zwei eingewickelte Pfefferminzbonbons als Mulligan gegeben. Dieser Tisch verkaufte auch Tickets im Wert von jeweils 1,00 USD für die 30 Türpreise. Diese Tickets hatten Nummern mit identischen Nummern, die nach unserem Mittagessen gezogen wurden



Wir haben ein Mitglied von Marilyn Brewer eingesetzt, um das Frühstück mit Burritos mit Obstkuchen, Orangensaft und Kaffee zu organisieren, das wir in unserem Brookshire Grocery erhalten haben. Unser Frühstück sollte um 8:00 Uhr mit Abschlag um 9:00 Uhr beginnen. Der Tag begann großartig mit sonnigem Himmel und alles verlief wie geplant. Mitglieder und ihre Gäste registrierten sich und erhielten ihren Willkommensgeschenksack und bezahlten ihren Mulligan und das Türpreis-Ticket. Dann genossen sie ihr Frühstück. Wir organisierten uns dann, um um 9:00 Uhr abzusteigen, während Matt uns Anweisungen gab, da das Spiel zwei beste Bälle des Vierer erzielen und Punktekarten verteilen würde. Janet begrüßte auch alle Gäste und wünschte ihnen viel Erfolg in ihrem Spiel. Scorekarten müssen im Pro Shop abgegeben werden, bevor Sie zum Mittagessen bei Stagecoach aufbrechen.



Nach dem Spiel gingen wir in den Stagecoach-Konferenzraum, wo Janet und ich zwei Tage vor dem Turnier die 5 runden Tische für 8 Plätze mit unseren Tischpreisen und dem Türpreistisch aufgestellt hatten. Dies war hilfreich, so dass wir an den Tagen des Turniers keine Last-Minute-Aufgaben erledigen konnten. Luncheon war eine Salatbar mit Eistee und Karottenkuchen, die nach dem Spielen unseres Turniers erfrischend war.



Matt kam, während einige Mitglieder und Gäste noch aßen, und postete sein Poster der Gewinnerteams. Unsere Spieler waren dieses Jahr pünktlich und haben ein gutes Spieltempo, so dass wir alle ungefähr gleich abschlossen. Matt gab die drei Gewinnerteams bekannt und verlieh ihnen Geschenkgutscheine für den Pro Shop. Er gab auch die Gewinner des Putting-Wettbewerbs mit Geschenkgutscheinen bekannt. Wir alle schätzen die harte Arbeit, die Matt für uns leistet, und sind immer bereit zu versuchen, was wir vorschlagen. Der Putting Contest war unglaublich.

Janet und ich kündigten die Zeichnungen für die Türpreise an, als sie die Zahlen herausholte und sie las. Ich überreichte jedem Gewinner den festgelegten Preis. Wir hatten 30 Türpreise gesammelt und fast jeder hat während unseres zweitägigen Turniers etwas gewonnen. Wir waren mit den Ergebnissen zufrieden und viele, die uns anschließend kontaktierten, bedankten sich bei uns für die gute Arbeit. Wir werden ein abschließendes Treffen mit Ralph und Matt haben, um die Details des Turniers mit unserem Vorschlag zu besprechen, den Preis des Turniers zu erhöhen und den Club das Frühstück, das vom Club-Grill gehandhabt werden könnte, in seinen Preis aufzunehmen. Unsere LGA kümmert sich um alle anderen Geschenke, die sie kaufen, um sie beim Mittagessen zu verschenken.

Dankeskarten gingen an alle Salado-Geschäftsstellen, die für unser Turnier gespendet haben. Wir wollten den gesamten Salado einbeziehen, damit unsere Gäste unsere Community und unseren Golfplatz kennenlernen. Ich machte Fotos von jedem gespendeten Geschenk und schickte dieses Bild in ihrem Dankeschön an das Unternehmen. Das folgende Bild stammt von einem Mill Creek-Mitglied, Sherry Sewell, das ein Geschäft namens Salado Gourmet hat. Wir danken Sherry für ihre Spende für unser Turnier.

Video-Anleitungen: Mitglied werden - Was bringt es und was ist das? (April 2024).