Verwalten von Papierkram

• April 20, 2024

Wie kontrolliere ich Papierkram? Das ist definitiv die beliebteste Organisationsfrage aller Zeiten. Kein Wunder, denn Papier macht nie eine Pause davon, in unser Leben zu fließen. Post, Schulmaterial für Kinder, Zeitungen, Zeitschriften, Gutscheine, Flyer und vieles mehr. Es scheint, als würde jedes Mal, wenn Sie sich umdrehen, jemand darauf warten, Ihnen ein weiteres Stück Papier zu geben.

Kommen wir zur Sache - Papier muss regelmäßig bearbeitet werden, sonst gerät es außer Kontrolle. Es gibt keine andere Option, es sei denn, Sie möchten begraben aufwachen. Glücklicherweise ist der Prozess zur Kontrolle des Papiers ziemlich einfach. Es gibt wirklich nur drei Dinge, die man mit Papier machen kann. Ich meine es ernst. Der Umgang mit Papier ist keine Raketenwissenschaft - es mag schmerzhaft sein, aber es ist nicht kompliziert. Drei Möglichkeiten, das war's wirklich.

Du kannst:

HANDELN
Innerhalb einer Sekunde nach dem Betrachten sollten Sie feststellen können, ob Sie etwas mit einem bestimmten Stück Papier tun müssen. Fragen Sie sich: Erfordert dieses Papier weitere Maßnahmen? In diese Kategorie fallen Dinge, die Sie bezahlen (Rechnungen), lesen (Schulnewsletter), verwenden (Gutscheine), beantworten (Einladungen) oder nachdenken müssen (Sommercamp-Broschüre). Sie können sehen, dass auf Papieren ein Verb angehängt ist.


ARCHIVIEREN SIE ES
Diese Dokumente erfordern keine Maßnahmen, sondern enthalten Informationen, auf die Sie in Zukunft verweisen möchten. Archivelemente sind wirklich historische Dokumente - sie können langfristig oder kurzfristig sein. Arten von Dingen, die in die Kategorie des kurzfristigen Archivs fallen, können Sportpläne, Mitarbeiterhandbücher, Handbücher, Quittungen, Menüs zum Mitnehmen usw. sein.

Langzeitarchive sind Dinge, auf die Sie nicht regelmäßig, wenn überhaupt, zurückgreifen müssen, sondern die aus rechtlichen, finanziellen oder historischen Gründen aufbewahrt werden müssen. Dinge, die in diese Kategorie fallen, können Steuererklärungen, Darlehensunterlagen, Aufzeichnungen über Heimwerkerarbeiten, Eigentumsurkunden, Geburtsurkunden usw. sein.

VERLASS ES
Diese Art sagt alles, nicht wahr? Aufgeben heißt loslassen - recyceln oder zerkleinern, aber auf jeden Fall verabschieden Sie sich. Angenommen, Sie haben keine besondere Situation, können Sie einen großen Prozentsatz des Papiers, das in Ihren Raum gelangt, sicher aufgeben. In der heutigen Zeit sind die meisten Dinge, insbesondere vieles, was in die Kategorie der Kurzzeitarchive fällt, online verfügbar. Es ist unglaublich selten, ein Dokument loszulassen und die Informationen nicht schnell wiederherzustellen. Das Loslassen von Papier ist der schnellste Weg, um es zu verwalten. Eine gute Frage, die Sie sich stellen sollten, lautet: Was ist der schlimmste Fall, wenn ich dieses Papier loslasse? Wenn Sie mit Antwort leben können, lassen Sie das Papier los.

Zehn Minuten am Tag - das ist wirklich alles, was Sie brauchen, um den Papierfluss einer durchschnittlichen Familie zu verwalten. Machen Sie es sich zur Gewohnheit, täglich mit Post umzugehen, und Sie sparen sich Zeit und Frust.

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