Ein Leitfaden für Manager zum Überleben des Jahresendes

• April 19, 2024

Von Ende Oktober bis Anfang Januar sind Büros in der Regel ein nie endender Zyklus von Büropartys, Geschenken und anderen nicht arbeitsbezogenen Aktivitäten. Während dies definitiv ein echter Moralverstärker für die Mitarbeiter ist, sehen Manager oft eine andere Sichtweise. Die Produktivität nimmt tendenziell stark ab, während die Moral in gleichen Schritten steigt. Kein Manager möchte der Partykiller in der Menge sein, aber was, wenn überhaupt, können sie tun, damit die Arbeit nicht zum Stillstand kommt?

1 - Planen Sie Partys im Voraus. So einfach es auch scheint, das Jahresende kommt jedes Jahr zu Ende. Es gibt nichts Neues und ehrlich gesagt muss das Rad nicht jedes Jahr neu erfunden werden. Versenden Sie ab Ende Oktober eine Anfrage für Partytermine. Viele Unternehmen werden eine Art Herbst- / Halloween-Party veranstalten, gefolgt von einer Thanksgiving- und Weihnachtsfeier. Lassen Sie die Mitarbeiter wissen, dass Urlaubspartys zwar viel Spaß machen, die Arbeit jedoch noch erledigt werden muss. Informieren Sie die Mitarbeiter im Voraus, welche Tage speziell als „Spaßtage“ bezeichnet werden. Wenn der Tag kommt, lass es der Partytag sein, den du versprochen hast. Setzen Sie dem Tag keinen Dämpfer auf.

2 - Es ist Urlaubszeit. Genau wie im Sommer sind die Ferien zum Jahresende genauso beschäftigt, wenn es um Mitarbeiter geht, die Urlaub machen. Nehmen Sie Urlaubsanfragen so früh wie möglich entgegen. Informieren Sie die Mitarbeiter über die Regeln für die Beantragung von Urlaub - entweder zuerst kommen, zuerst dienen oder nach Amtszeit. Wenn Sie Urlaub nach Amtszeit zulassen, erlauben Sie den am meisten beschäftigten Mitarbeitern nicht, die besten Daten als Geiseln zu nehmen. Legen Sie eine Frist fest, bis zu der sie sich bei Ihnen melden können. Wenn sie nicht antworten, öffnen Sie die Daten für die weniger beschäftigten Mitarbeiter.

3. Senden Sie Richtlinienerinnerungen. Trotz der Tatsache, dass Mitarbeiter jedes Jahr die gleichen Richtlinien durchlaufen, neigen sie dazu, zu vergessen. Wenn es zum Jahresende Richtlinien für Urlaub oder Krankheitsguthaben gibt, erinnern Sie die Mitarbeiter rechtzeitig daran. Dies ist besonders wichtig, wenn der Mitarbeiter in Gefahr ist, seine verdiente Zeit zu verlieren. Es gibt nichts Schlimmeres als einen Mitarbeiter, der am Ende des Jahres zu viel Urlaub hat, diese aber aus geschäftlichen Gründen nicht nutzen kann. Indem Sie Mitarbeiter frühzeitig daran erinnern, vermeiden Sie das Dilemma, wenig Personal zu haben oder einen Mitarbeiter zu verlieren, der seine Urlaubsleistungen "nutzt oder verliert".

4. Akzeptiere es. Eines der besten Dinge, die ein Manager für seine eigene Gesundheit und sein eigenes Personal tun kann, ist, Partys zum Jahresende zu erwarten. Durch die Bewältigung der Tatsache, dass die Produktivität in den Monaten November und Dezember geringer sein wird, können Manager die Zeit verbringen, die Feierlichkeiten genießen und sich mit ihren Mitarbeitern verbinden.

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