Verwalten Sie Ihre Ablenkungen

• April 23, 2024

Stellen Sie sich dieses Szenario vor. Sie arbeiten an Ihrem Schreibtisch an einem bestimmten Projekt, wenn Sie auf ein Blatt Papier oder eine E-Mail stoßen, die sich auf ein anderes Projekt beziehen. Sie sind alarmiert, weil dieser neue Gegenstand, über den Sie gestolpert sind, vor Wochen hätte behandelt werden müssen. Es ist so viel Zeit vergangen, dass es jetzt kritisch ist. Wie geht's? Als Schüler des Franklin Planner-Systems und Die organisierte Exekutive von Stephanie Winston, ich weiß, dass Sie nicht aufhören sollten, an Projekt A zu arbeiten, weil Sie etwas entdeckt haben, das für Projekt B nicht getan wurde. Stattdessen machen Sie sich eine Notiz auf Ihrer To-Do-Liste, um Projekt B später zu bearbeiten. Dann kehren Sie direkt zu Projekt A zurück.

Die gleichen Regeln gelten für Telefonanrufe und für Personen, die unangemeldet in Ihrem Büro vorbeikommen. Planen Sie einen Zeitpunkt, zu dem Sie sich später mit diesen Dingen befassen können. Persönlich bin ich sehr gut im Umgang mit Ablenkungen, die von externen Quellen kommen. Wo ich zu kurz komme, ist der Umgang mit Ablenkungen, die von mir ausgehen. Hier ist was ich meine.

Ich bin eine sehr neugierige Person. Wenn ich morgens aufwache, gibt es etwas, über das ich unbedingt etwas lernen möchte. Vor Jahren musste ich warten, bis ich einen Ausflug in die Bibliothek machen konnte, um meinen Durst nach mehr Wissen zu stillen. Mit dem Aufkommen des Internets kann meine Neugier zu jeder Tageszeit befriedigt werden. Und Sie wissen, wie es geht, wenn Sie eine Sache online recherchieren, es führt immer zu einem halben Dutzend anderer Dinge. Was mir auch passiert, ist, dass ich, wenn ich am Computer arbeite, faszinierende Artikel wie "Die am meisten gestressten amerikanischen Städte" oder "Wo Keime lauern: 8 überraschende Stellen in Ihrem Haus, die Ihnen schaden können" sehe. Es ist immer sehr verlockend, auf diese Links zu klicken. Wenn ich das Internet benutze, um an einer Geschichte zu arbeiten und auf eine Seite mit der Aufschrift "Follow Me on Twitter" stoße, lese ich als Nächstes auf Twitter Updates, wenn dies nicht geplant war.

Ich frage mich, wie viel Zeit mich meine Off-Topic-Internetsuche, das Lesen von Artikeln mit zufälligen Funktionen und soziale Netzwerke kostet. Als mir kürzlich klar wurde, dass ich vielleicht eine Stunde am Tag oder länger so herumtollen würde, kam mir eine Idee. Eigentlich ist es die alte Idee, spontane Ablenkungen für einen späteren Zeitpunkt zu planen. Ich habe ein Google-Dokument mit dem Namen "Internet-Suche, die ich später durchführen werde" erstellt. In den letzten Tagen, als ich an etwas dachte, das ich bei Google haben wollte und das nichts mit der geplanten Arbeit zu tun hatte, machte ich mir eine Notiz im Dokument und ging dann zurück zum schreiben. Allein heute habe ich sechs verschiedene Dinge bemerkt. Angenommen, ich hätte jeweils zehn Minuten damit verbracht. Das ist genau dort eine Stunde.

Natürlich ist es in Ordnung, das Internet und den einfachen Zugang zu Informationen zu genießen. Es macht Spaß, Details zu jedem Thema zu erfahren, das mir gerade in den Sinn kommt. Die Suchanfragen, die ich aufgelistet habe, hätten jedoch nichts, was ich schrieb, um eine Zollspalte erweitert. Als nächstes werde ich einen Zeitpunkt festlegen, zu dem ich alle diese Themen auf einmal nachschlagen kann, anstatt den ganzen Tag über spontan, wenn ich wirklich etwas anderes tun sollte, das sich direkt auf meine Karriere auswirkt.

Das Gleichgewicht zu halten ist der Schlüssel.

Video-Anleitungen: Arbeit vereinfachen, Zeit sparen, Kapazitäten gewinnen (April 2024).