Multitasking zum Laufen bringen
Multitasking ist theoretisch großartig: Indem Sie mehrere Dinge gleichzeitig erledigen, steigern Sie Ihre Effizienz, nutzen Ihre Zeit besser und erledigen mehr. In der Praxis sind die Dinge natürlich selten so rosig, und Multitasking kann eine Menge halbfertiger Aufgaben bedeuten, ein ungenaues Gefühl dafür, wie lange die Dinge tatsächlich dauern, und das frustrierende Gefühl, dass man nie wirklich viel erledigt.

Diese Woche werfen wir einen Blick darauf, was Multitasking bedeutet, welche Nachteile es haben kann und wie es für Sie funktioniert, wenn es unvermeidlich ist.

Multitasking definiert
Wenn Sie jemals telefoniert haben, während Sie E-Mails abgerufen, Abendessen gekocht oder online nachgeforscht haben, haben Sie mehrere Aufgaben erledigt. Multitasking beinhaltet im Grunde genommen das gleichzeitige Ausführen von zwei nicht miteinander verbundenen Dingen. Der Begriff wird auch verwendet, um zwischen mehreren Aufgaben zu wechseln, die nicht unbedingt alle gleichzeitig ausgeführt werden müssen. In einer Kultur, die großen Wert auf die Idee legt, mehr in kürzerer Zeit zu erledigen, scheint Multitasking eine notwendige Fähigkeit zu sein.

Die Nachteile
Der Gedanke, mehrere Aufgaben in kurzer Zeit erledigen zu können - oder sich mühelos zwischen ihnen zu bewegen - ist verführerisch. Es ist daher enttäuschend zu erkennen, dass Multitasking selten so funktioniert, wie wir es uns erhoffen. Der Versuch, zwei nicht miteinander verbundene Aufgaben gleichzeitig zu erledigen oder schnell zwischen ihnen zu wechseln, bedeutet, dass wir keiner der beiden Aufgaben unsere volle Aufmerksamkeit widmen. Dies kann zumindest ärgerlich sein (jemals versuchen, ein Telefongespräch mit jemandem zu führen, der während des Gesprächs klar tippt?) Und im schlimmsten Fall kontraproduktiv - wenn nicht geradezu destruktiv -: Denken Sie an einen unbeaufsichtigten Auflauf, der im Ofen brennt, ein Dokument, das es ist voller Fehler, weil es nie die Aufmerksamkeit oder das Korrekturlesen bekam, die es brauchte, oder ein Zusammenbruch am Mittag, nachdem Sie versucht haben, eine zu viele Dinge zu tun.

In vielen Fällen ist Multitasking weniger effektiv und weniger effizient als das Ausführen einer Aufgabe, bevor zur nächsten übergegangen wird. Wenn Sie das nächste Mal versuchen, zwei oder mehr Aufgaben gleichzeitig zu erledigen, fragen Sie sich, ob Sie Zeit, Stress und Frustration sparen würden, indem Sie sie getrennt halten.

Umgang mit unvermeidbarem Multitasking
In der realen Welt ist es natürlich unwahrscheinlich, dass Sie Multitasking ganz vermeiden können. Es wird immer Zeiten geben, in denen zwei (oder drei oder mehr) Dinge gleichzeitig Ihre Aufmerksamkeit erfordern und es möglicherweise nicht möglich ist, Aufgaben zurückzustellen. Wenn Sie Multitasking nicht vermeiden können, verwenden Sie diese drei Tipps, um es so effektiv wie möglich zu gestalten.

  • Legen Sie ein Zeitlimit fest. Wenn Sie den Gang von einer Aufgabe zur anderen wechseln oder zwei Aufgaben gleichzeitig erledigen müssen, geben Sie sich eine Frist für die Rückkehr zur ursprünglichen Aufgabe. Wenn Sie beispielsweise einen wichtigen Anruf erhalten, während Sie gerade einen Vorschlag für einen Kunden schreiben, teilen Sie dem Anrufer mit, dass Sie nur zehn Minuten sprechen können. Beenden Sie den Anruf nach zehn Minuten höflich, aber fest und planen Sie, ihn gegebenenfalls später weiterzuverfolgen.

  • Behalten Sie im Auge, was Sie getan haben. Bevor Sie Ihre Aufmerksamkeit von der Aufgabe abwenden, an der Sie gearbeitet haben, bevor Sie unterbrochen wurden, nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um zu notieren, wo Sie sich befanden, was Ihr nächster Schritt sein würde und wo Sie ihn abholen sollten, wenn Sie zur Aufgabe zurückkehren. Wenn Sie beispielsweise von einem Kind, das nach Ihrer Aufmerksamkeit verlangt, von der Zubereitung des Abendessens abgehalten werden, nehmen Sie sich eine Sekunde Zeit, um sich daran zu erinnern, dass Sie gerade dabei waren, mit Schritt drei Ihres Rezepts fortzufahren. Wenn Sie zum Kochen zurückkehren, wissen Sie, was als nächstes kommt.

  • Verwenden Sie Stop-Loss-Maßnahmen. Stellen Sie zumindest sicher, dass Multitasking keine bereits erzielten Fortschritte rückgängig macht. Stop-Loss-Maßnahmen - beispielsweise das Herunterdrehen des Ofens vor dem Anrufbeantworter oder das Speichern des Dokuments, das Sie schreiben, bevor Sie mit dem Kollegen chatten, der in Ihr Büro kommt - können dazu beitragen, dass Sie nicht weiter zurückkommen als wo Du warst.

Denken Sie nach Möglichkeit zweimal über Multitasking nach und konzentrieren Sie sich stattdessen darauf, Aufgaben nacheinander und getrennt auszuführen. Möglicherweise erledigen Sie mehr und erleben dabei weniger Stress. Wenn Sie Multitasking jedoch nicht vermeiden können, können Sie durch Festlegen (und Festhalten an) Grenzwerten, Beobachten und Einrichten von Stop-Loss-Maßnahmen das tun, was Sie für eine effiziente und effektive Ausführung benötigen.

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