Lauert Gefahr in Ihrer Mailbox?
Egal, ob Sie geschäftlich oder geschäftlich unterwegs sind, Ihre Mailbox kann Ihnen Gefahrenzeichen senden. Ein paar Tage entfernt und die Mailbox ist möglicherweise überfüllt. Pakete können vor Ihrer Haustür herumliegen. Lieferservice-Belege können an Ihrer Haustür kleben - "Entschuldigung, wir haben Sie vermisst!"

Wenn Sie nicht zu Hause sein möchten, sorgen Sie dafür, dass die Post die Post aufbewahrt. Es gewährleistet nicht nur die Sicherheit Ihrer Post, sondern auch die Sicherheit Ihres Hauses. Potenzielle Diebe sehen kein überfülltes Postfach und denken, es sei eine offene Einladung, sich um Ihre Sachen zu kümmern.

Eine Anfrage zum Stoppen der Postzustellung kann in jeder USPS-Filiale (United States Post Office) oder online unter www.usps.com gestellt werden. Eine Warteschleifenanforderung kann 14 Tage vor dem Datum erfolgen, an dem die Warteschleife beginnen soll. Die Post kann zwischen 3 und 30 Tagen bei der Post aufbewahrt werden. Die gesammelte Post wird an dem von Ihnen angegebenen Datum zugestellt, oder Sie können sie bei Ihrer örtlichen Postfiliale abholen. Für diesen Service wird keine Gebühr erhoben.

Wenn Sie häufig oder langfristig reisen, ist ein Postfach eine gute Option. Verwenden Sie einfach die Bestelladresse für wichtige E-Mails, Rechnungen und Kontakte. Sie können diese jederzeit an einem sicheren Ort abholen. Für ein Postfach fallen Gebühren an. Der Aufwand, die Post bei Ihnen zu Hause anzuhalten und sich keine Gedanken über eine Änderung Ihrer Reisepläne zu machen, lässt sich mit einem Postfach leicht lindern. Wenn die Post während Ihrer Reise Ihr Postfach überfüllt, hält die Post den Restbetrag Ihrer Post.

Wenn Sie erwarten, dass ein Paket auf Reisen per UPS oder FedEx ankommt, sollten Sie es an Ihren Geschäftssitz anstatt an Ihr Zuhause senden lassen. Es kann von einem Mitarbeiter sicher akzeptiert und aufbewahrt werden, bis Sie von der Reise zurückkehren.

Postfächer können auch an einem lokalen Versandort wie The UPS Store eingerichtet werden. An jedem Ort von www.theupsstore.com erhalten Sie eine Mailbox mit einer echten Adresse und einem sicheren 24-Stunden-Zugriff auf Post- und Paketzustellungen. Zusätzliche Dienste umfassen die Weiterleitung von E-Mails, den Faxempfang und die Möglichkeit, neue E-Mails anzurufen und nach ihnen zu suchen. Sie können Ihnen sogar eine SMS oder E-Mail senden, wenn ein Paket eintrifft. Während diese Dienste mehr kosten als ein USPS-Postfach, sind die Funktionen für den Empfang von Paketen aller Art (reguläre Post, FedEx, UPS usw.) an einem sicheren Ort möglicherweise für Sie verfügbar. Dies ist möglicherweise die beste Lösung, wenn Sie nicht genau wissen, was während Ihrer Abwesenheit angezeigt wird.

Identitätsdiebstahl kann „offline“ in Form von verlorenen Scheckbüchern oder gestohlenen Rechnungen, Kontoauszügen und anderen Papierspuren erfolgen. Beseitigen Sie diese Bedenken, indem Sie auf papierlose Abrechnung oder automatische Rechnungszahlung umstellen. Jeden Monat werden Sie per E-Mail über Ihre Abrechnung informiert und können diese dann von überall aus überprüfen und elektronisch bezahlen. Die meisten Mobilfunkanbieter sind mit den wichtigsten E-Mail-Anbietern kompatibel, darunter MobileMe, Yahoo! Mail, Gmail und AOL. Mit einer automatischen Zahlungsoption werden regelmäßige Rechnungszahlungen automatisch gemäß dem von Ihnen festgelegten Zeitplan ausgeführt. Während Sie während der Reise eine SMS schreiben, twittern und in Kontakt bleiben, können Sie gleichzeitig wichtige Rechnungen und Geschäfte im Auge behalten. [Hinweis: Während der Identifizierungsdiebstahl „offline“ reduziert wird, erhöhen Sie möglicherweise das Risiko eines Identitätsdiebstahls „online“. Achten Sie auf meinen nächsten Artikel über Tipps, wie Sie bei der Online-Nutzung klug sein können.]

Während eine E-Mail-Anfrage Ihre Mail sicher hält und automatische Zahlungen sie papierlos halten, müssen Sie bei der Rücksendung die gesamte Junk-Mail durchsuchen. Statistisch gesehen erhält der durchschnittliche Amerikaner umgerechnet 1,5 Bäume pro Jahr in Junk-Mail, die größtenteils ungeöffnet und auf Mülldeponien verbracht werden. Von denen, die sich dafür entscheiden, es zu öffnen, werden im Laufe eines Lebens durchschnittlich acht Monate allein für diese Aufgabe aufgewendet (Huch, wer hat diese Zeit?). Eine Möglichkeit, unnötige Post und verschwendetes Papier zu reduzieren und dabei die Umwelt zu schützen, besteht darin, Junk-Mail-Listen zu verlassen.

Einige Möglichkeiten, Ihren Namen aus Junk-Mail-Listen zu entfernen:

• Wenden Sie sich an den Mail Preference Service der Direct Marketing Association unter P.O. Box 643, Carmel, NY 10512 oder online unter www.dmachoice.org. Für diesen Service wird eine geringe Gebühr erhoben, und Sie müssen sich alle fünf Jahre neu registrieren, aber die Mühe lohnt sich.
• Wenden Sie sich an OptOutPrescreen.com, um den Erhalt von vorab genehmigten oder vorab geprüften Angeboten von Zeitschriften und Kreditkarten-, Versicherungs- und Hypothekenunternehmen zu deaktivieren (oder sogar zu aktivieren, wenn Sie dies wünschen).
• Wenden Sie sich an große Kreditkartenunternehmen, um die Streichung von ihren Mailinglisten zu beantragen.
• Fordern Sie eine nicht aufgeführte Telefonnummer an oder verwenden Sie nur Ihren Namen und Ihre Telefonnummer (ohne Ihre Adresse) im Telefonbuch.
• Nehmen Sie nicht an Wettbewerben und Umfragen teil, bei denen Ihre Informationen möglicherweise an andere Mailinggruppen weitergegeben werden.

Mit ein wenig Planung im Voraus und der Hilfe moderner Technologie und verfügbarer Dienste ist es keine schwierige Aufgabe, das Gefahrenthermometer niedrig zu halten. Ihre wichtigen Post, Rechnungen und Wertsachen sind sicher, während Sie auf Geschäftsreisen oder in der Freizeit unterwegs sind.Und Sie können Spaß beim Online-Einkauf von Ihrem Hotelzimmer aus haben, mit gespannter Erwartung auf den Stapel an Leckereien, der Sie bei Ihrer Rückkehr nach Hause sicher erwarten wird.

Ich wünsche Ihnen sichere und angenehme Reisen!

Carol Margolis von Smart Women Travellers
Autor von
Erfolg bei Geschäftsreisen ... So reduzieren Sie Stress, sind produktiver und reisen mit Vertrauen!



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