Eine Golfplanungssitzung

• April 19, 2024

Am vergangenen Mittwoch hatten wir unsere erste Planungssitzung für den Vorstand der Ladies Golf Association in unserem Mill Creek Golf Club am 6. Januar. Alle Beamten und Ausschussvorsitzenden waren dort, um ihre Kommentare und Vorschläge zu teilen. Unsere neue Präsidentin Sharon Gillaspie eröffnete unser Treffen an einem kalten, stürmischen Tag in Texas. Wir wussten, dass wir kein Golf spielen würden, da Jane Wilmer nicht da war, da sie bei jedem Wetter spielen wird. Es war passiert, dass sie in Arizona Urlaub machte

Sharon eröffnete das Treffen mit der Frage, ob sich das Sonderkomitee am Spieltag getroffen habe, um ihre Veranstaltungen zu organisieren. Sie hatten keine Zeit gehabt, sich zu treffen, wollten aber sehr bald zusammenkommen. Sie wandte sich dann an das Turnierkomitee, das Janet Gravette und ich für diese Pläne verantwortlich sind. Janet erklärte, dass wir uns gerade mit unserem Clubmanagement-Direktor Ralph Harris getroffen und Termine für mehrere Turniere festgelegt hatten, die wir für den Pro Shop halten sollten. Mitglied / Gast ist vom 12. bis 13. Mai, das Mitglied / Mitglied am 29. September und das Flugturnier am 27. Oktober stehen im Clubkalender.

Wir haben vorgeschlagen, dass dieses letzte Turnier seinen Namen von Club Championship in Flight Tournament ändert. Die Anmeldung für dieses Turnier im letzten Jahr war so klein, dass es abgesagt wurde. Wir schlugen vor, es als Flugturnier zu bezeichnen und alle Spieler zu beauftragen, sich für ihren jeweiligen Flug anzumelden und gegen diejenigen in ihrem Handicap-Slot zu spielen. Unser Clubmanager war einverstanden und so wird es im Clubkalender und in unserem LGA-Verzeichnis für 2010 gedruckt

Janet ließ mich dann die Liste der vorgeschlagenen Turniere oder Veranstaltungen vorlesen, für die wir das ganze Jahr über an einem Mittwoch verantwortlich sein würden. Ich brachte mehr Mitglieder dazu, an einigen meiner Veranstaltungen teilzunehmen, die an den Abschlagzeiten am Montag und Freitag stattfanden, die ich für diesen Monat eingerichtet hatte, als an denen, die am Mittwoch herauskamen. Ich habe eine Liste mit Ideen für das kommende Jahr benannt, die nicht die zuvor erwähnten sind, die der Pro Shop bearbeiten wird.

Der 10. Februar wäre ein Valentine Sweetheart Blind Draw mit einem Sack-Mittagessen, am März wäre St. Patrick's am 17. März, die Grüns hätten Glücksmünzen versteckt, gefolgt von einem Mittagessen. Vom 23. bis 24. April arbeitete ich an einem Austausch zwischen Clubs mit dem Star Ranch Golf Club. Mit Mitglied / Gast im Mai bin ich für unser Margarita - mexikanisches Event und Pottglück auf Juni gesprungen, im Juli wäre ein Flaggenturnier mit Sack Lunch. Im August findet eine Schnitzeljagd statt, gefolgt von einer Jagd, bei der das Mittagessen angeboten wird. Im September findet ein Fortune Cookie mit Cookie Monster-Mittagessen statt. Die Veranstaltung für Mitglieder / Mitglieder findet ebenfalls im September statt. Der Oktober wird ein Murder Mystery Event sein, gefolgt von einem Überraschungsmittagessen, gefolgt von unserem Flugturnier in diesem Monat. Im November wird unser letzter Spielmonat ein Spiel von Mother Hen and Chicks sein, gefolgt von der Suche nach diesen Hühnernuggets.

Unsere Vorstandsmitglieder dachten, dies würden lustige Veranstaltungen sein, und unser Play Day-Komitee war froh zu sehen, dass ein Teil ihrer Arbeit für sie erledigt wurde. Unser Ausschuss wird sich mit ihnen treffen, um ihnen zu helfen, den gesamten leeren Mittwoch auszufüllen, und unser Kalender für das Jahr ist gefüllt. Sharon setzte das Treffen fort und hatte den Schatzbericht auf unserem Bankkonto und wie wir die Ausgaben für unser Registrierungsgeld für unsere Weihnachtsfeier ändern würden. Wir dachten, es sei Zeit, ein Budget aufzustellen, und so hatten wir noch Geld, um mehr Preise für einige unserer großen Turniere zu vergeben. Unser Mitglied / Gast wird die erste große Veranstaltung sein und da Janet und ich dafür verantwortlich sind, planen wir, wo wir das Mittagessen abhalten werden. Wir möchten, dass die Mitglieder bei der Zusammenstellung der Türpreise und des Geschenks für unsere Hand aus Ditty-Taschen helfen, während wir unseren Gast begrüßen. Sharon meinte, wir sollten einige LGA-Mittel verwenden, um unsere Preise zu erhöhen. Turnierpreise für das gesamte Turnier sind Geschenkgutscheine für den Pro Shop. Wir wollen unsere Kosten für das Turnier angemessen halten und es wird funktionieren, wenn wir alle zusammenarbeiten.

Wir haben darüber gesprochen, wie man neue Mitglieder rekrutiert, und vielleicht ist eine unserer ersten Veranstaltungen ein guter Zeitpunkt, um jemanden einzuladen, der sich uns anschließt. Wir diskutierten darüber, wie ein Teil des Ausschusses, den wir für unnötig hielten, zusammengefasst werden sollte, und dies führte dazu, dass über eine Neufassung der Satzung gesprochen wurde. Dies löste eine ziemliche Diskussion aus, da es sehr schwierig war, dieses Thema von den frühen Mitgliedern zur Sprache zu bringen, die hart an diesen ersten Statuten gearbeitet haben. Es gab ein Handzeichen und wir alle glaubten, dass diese geändert werden mussten. Sharon wird einige Änderungen an der Masterliste vornehmen und sie uns per E-Mail zusenden. Wenn wir uns alle einig sind, wird sie der Vollmitgliedschaft bei einer unserer nächsten Vorstandssitzungen vorgelegt. Diese werden veröffentlicht, damit jeder die Möglichkeit hat, sie zu überprüfen, bevor er darüber abstimmt. Ich verstehe, wie dies als ein anderes Mitglied funktioniert, und ich habe diesen Prozess ausprobiert und bin auf eine Kreissäge der Opposition gestoßen. Vielleicht klappt es diesmal.

Ich denke, es war ein gutes Treffen und jeder konnte seine Bedenken äußern, da wir Mitglieder verlieren und weit weniger von denen, die bereit sind, Verantwortung für einen Job in unserer Damengruppe zu übernehmen. Wenn dies geschieht, sind es nur wenige, die eine Verbesserung und ein Wachstum unserer Mitglieder und des Mill Creek Golf Club sehen wollen.

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