Erste Schritte mit PowerPoint

• April 19, 2024

Sie haben gerade PowerPoint gestartet und möchten mit der Gestaltung Ihrer Präsentation beginnen. Sie stellen fest, dass Ihr Designfenster standardmäßig eine einfache weiße Titelseite verwendet, Sie möchten Ihrer Präsentation jedoch einen gewissen Stil hinzufügen. Lass uns anfangen.

Einrichten Ihres Desktops:

• Wählen Sie im linken Bereich Ihres Bildschirms aus, dass das Miniaturbild angezeigt wird, indem Sie auf die Registerkarte Folien klicken. Auf diese Weise können Sie beim Entwerfen ein Layout aller Ihrer Folien anzeigen.
• Auf der rechten Seite Ihres Bildschirms wurden im Aufgabenbereich standardmäßig die Auswahlmöglichkeiten für neue Präsentationen verwendet. Klicken Sie auf Allgemeine Vorlagen, um das Dialogfeld Vorlage zu öffnen. Scrollen Sie durch die vielen Designoptionen und wählen Sie eine aus, die zu Ihrer Präsentation passt. Sie sehen eine Miniaturansicht aller Vorlagenoptionen, um eine Vorstellung davon zu erhalten, wie die einzelnen Vorlagen aussehen. Denken Sie bei Ihrer Auswahl an die Prinzipien eines effektiven Designs.

Nachdem Sie Ihre Vorlagenauswahl getroffen haben, wird im Aufgabenbereich automatisch die Folienlayoutansicht verwendet. In dieser Ansicht können Sie aus einer Vielzahl von Folienlayouts auswählen, während Sie Ihre Präsentation entwerfen.

• Beachten Sie, dass das Folienlayout mit Ihrer Titelfolie Platzhalter für Ihren Titel und einen beliebigen Untertitel enthält. Geben Sie Ihren Präsentationstitel und gegebenenfalls Ihren Untertitel in den Platzhalter ein, indem Sie darauf klicken. Beachten Sie, dass die Entwurfsvorlage eine geeignete Schriftgröße und Farbe auswählt, die Ihrer Wahl des Vorlagenstils entspricht.
• Wählen Sie ein geeignetes Folienlayout für Ihre 2. Folie. Durch Klicken auf die neue Folienschaltfläche in Ihrer Formatierungssymbolleiste wird eine Folie mit Aufzählungszeichenlayout hinzugefügt. Alternativ können Sie im Aufgabenbereich einen anderen Layouttyp auswählen. Um eine neue Folie über das Aufgabenfeld auszuwählen, klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil für das gewünschte Folienlayout und wählen Sie "Neue Folie" aus dem Menü. Vermeiden Sie es, auf die Mitte einer Folienlayoutauswahl zu klicken, da dies das Layout Ihrer aktiven Folie ändert. Beachten Sie, dass jede Layoutauswahl Platzhalter hat, in die Sie Ihre Designelemente einfügen können.
• Wählen Sie weiterhin ein neues Folienlayout für jede Folie in Ihrer Präsentation aus.

Wenn Sie alle Folien fertiggestellt haben, die Sie für Ihre Präsentation benötigen, sollten Sie sie in der Diashow anzeigen. Wählen Sie aus drei Methoden, um in die Diashow-Ansicht zu gelangen.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche für die Diashow-Ansicht in der unteren linken Ecke des PowerPoint-Desktops. Denken Sie daran, dass diese Ansichtsschaltfläche die Diashow von der aktiven Folie startet, die auf Ihrem Bildschirm angezeigt wird. Wenn Sie Ihre Diashow am Anfang starten möchten, stellen Sie sicher, dass Sie sich auf dem Titelbildschirm befinden, bevor Sie auf die Schaltfläche Diashow-Ansicht klicken.
• Drücken Sie F5, um die Diashow zu aktivieren. Mit der Taste F5 wird Ihre Diashow immer am Titel oder am ersten Bildschirm der Präsentation gestartet.
• Klicken Sie auf das Diashow-Menü und wählen Sie Ansicht anzeigen. Diese Methode startet Ihre Diashow auch immer am Titel oder am ersten Bildschirm der Präsentation.

Wenn Sie Ihre Präsentation zum ersten Mal in der Diashow anzeigen, sehen Sie wahrscheinlich Stellen, an denen Sie Änderungen vornehmen möchten. Ich empfehle dringend, dass Sie Ihre Überprüfung der Präsentation abschließen und dabei jede Folie notieren, die Sie bearbeiten möchten. Sie können die Diashow-Ansicht jedoch jederzeit abbrechen, indem Sie die Escape-Taste auf Ihrer Tastatur drücken. Während der Bearbeitungsphase der Erstellung Ihrer Präsentation können Sie die Miniatur aktivieren
Diashow-Funktion während der Bearbeitung, sodass Sie sofort die Auswirkungen der Bearbeitung auf die Diashow sehen können.

PowerPoint bietet eine Vielzahl erweiterter Funktionen. Wenn Sie jedoch die oben genannten Schritte ausführen, haben Sie einen guten Vorsprung beim Erstellen einer soliden Basispräsentation.

Video-Anleitungen: Erste Schritte mit Powerpoint – Leichter Einstieg in Powerpoint (April 2024).