Dateiorganisation - Verzeichnisse und Ordner

• April 24, 2024

Sie haben also eine Festplatte, sie ist partitioniert, Laufwerksbuchstaben wurden zugewiesen und das Betriebssystem und die Programme wurden installiert - was nun? Jetzt ist es an der Zeit, die Verzeichnisstruktur für die Speicherung und Organisation von Daten und Dateien zu erstellen oder zu erweitern, um Informationen einfach zu sichern und zu lokalisieren.

Im einfachsten Sinne entspricht ein Verzeichnis oder Ordner auf einem Computer einer Schublade in einem Aktenschrank. Es wird verwendet, um Dateien und andere Verzeichnisse, die als Unterverzeichnisse bezeichnet werden, auf logische oder in einigen Fällen unlogische Weise zu speichern und zu organisieren, abhängig von Ihren Ablageeinstellungen. Zu Beginn erstellen Sie Verzeichnisse im Stammverzeichnis auf der obersten Ebene des Laufwerks und anschließend Unterverzeichnisse in diesen Verzeichnissen, um die Dateien weiter zu organisieren.

Hinweis: Ein Verzeichnis und ein Ordner sind identisch - nur unterschiedlich benannt. Die Namenskonvention begann als Verzeichnis vor Microsoft Windows und wechselte mit der Einführung der grafischen Oberfläche zu Ordnern. Beide werden weiterhin verwendet.

Es gibt verschiedene Methoden zum Erstellen eines Verzeichnisses oder Ordners auf Ihrem System. Diese beinhalten:

Eingabeaufforderung Höchstwahrscheinlich müssen Sie nie ein Verzeichnis an der Eingabeaufforderung erstellen, aber es gibt Umstände, unter denen dies erforderlich ist - normalerweise bei der Fehlerbehebung bei Windows-Startfehlern.

Arbeitsplatz oder Windows Explorer
Um einen Ordner mit Arbeitsplatz oder Explorer zu erstellen, müssen Sie Arbeitsplatz oder Explorer öffnen und dann zum Speicherort für den neuen Ordner navigieren.

Für Vista:
Wählen Organisieren | Neuer Ordner

Für Windows XP:
Wählen Datei | Neu | Neuer Ordner oder wenn in der Aufgabenansicht auswählen Erstellen Sie einen neuen Ordner von der linken Navigationsleiste

Desktop:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Desktop und wählen Sie Neu | Mappe  

• Benennen Sie Ihre Verzeichnisse und Dateien mit kurzen, aber präzisen Titeln. Obwohl Sie bis zu 255 Zeichen (Windows XP und Vista) zum Benennen von Verzeichnissen und Dateien verwenden können, empfehle ich dringend, diese kürzer zu halten, da es einfacher ist, kürzere Pfadnamen als längere Pfadnamen zu navigieren.
  • Hinweis: Der "Pfad" ist der Speicherort der Datei in der Verzeichnishierarchie, beginnend mit dem Stammverzeichnis und bis zum Speicherort der Datei.
• Die Verwendung von Unterverzeichnissen ist ideal für die Organisation, aber zu viele Ebenen können verwirrend und schwieriger zu verwenden sein. Beispielsweise ist es schwieriger, Dateien aus c: \ work \ support \ new \ word \ client zu speichern und abzurufen als aus c: \ work \ clients. Vermeiden Sie die Verwendung von Sonderzeichen beim Benennen von Dateien, auch wenn diese zulässig sind. Ich bin auf Probleme gestoßen, wenn ich Sonderzeichen wie & verwendet habe - obwohl es vom Betriebssystem erlaubt ist, dass einige der von mir verwendeten Software das Sonderzeichen nicht mochten.

Nachdem Festplatten, Laufwerksbuchstaben, Verzeichnisse, Dateien und das Erstellen von Verzeichnissen behandelt wurden, beginnt der nächste Schritt mit der Organisation Ihrer Dateien. Bleib dran!

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