Einrichtung eines Rechnungszahlungssystems

• April 19, 2024

Sind Sie es leid, überall im Haus Rechnungen zu finden? auf dem Küchentisch, auf dem Esstisch oder dem Wohnzimmermantel? Es ist wirklich nicht so überraschend, im Haus auf streunende Papiere zu stoßen. Die meisten von uns sind täglich so mit Junk-Mails überschwemmt, dass es mühsam sein kann, all dieses Papier jeden Tag zu sortieren. Anstatt die Rechnungen nur auf den Küchentisch zu werfen und sie einige Tage später in einem Bücherregal im Wohnzimmer zu entdecken, wäre jetzt vielleicht der perfekte Zeitpunkt, um endlich ein System zur Bezahlung von Rechnungen einzurichten, um die störende Papierunordnung zu beseitigen und dies sicherzustellen Sie kommen nie wieder zu spät mit einer weiteren Rechnungszahlung.

1. Finden Sie einen Platz für Ihre Rechnungen. Sie benötigen kein ausgeklügeltes Ablagesystem. Sie benötigen lediglich 3 Ordner, um die Aufgabe zu erledigen: einen für Ihre eingehenden Rechnungen, einen für ausstehende Rechnungen und einen Dateiordner für bezahlte Rechnungen. Farbcodierte oder sogar einfache Manila-Ordner sind für diesen Zweck ideal.

2. Entscheiden Sie, wie Sie Ihre eingehenden Rechnungen organisieren möchten. Sie können Ihre eingehenden Rechnungen nach dem Fälligkeitsdatum organisieren, sie nach Kategorien (z. B. Dienstprogramme) oder in der Reihenfolge gruppieren, in der Sie sie in Ihr Scheckbuch oder Ihre computergestützte Budget-Tabelle eingeben.

3. Wählen Sie die Tage und die Uhrzeit, zu der Sie Ihre Rechnungen bezahlen möchten. Es kann an einem Wochentag morgens oder am späten Abend sein, was auch immer in Ihren Zeitplan passt. Wenn Sie einen regelmäßigen Zeitplan einhalten können, bleiben Sie organisiert und auf dem richtigen Weg. Planen Sie 2 Tage im Monat für Ihre Rechnung bezahlte Arbeit (z. B. 4. und 18. eines jeden Monats). Möglicherweise möchten Sie Ihren Rechnungszahlungsplan so koordinieren, dass wöchentliche oder zweimonatliche direkte Einzahlungen Ihres Gehaltsschecks auf Ihr Girokonto möglich sind, damit Sie über ausreichend Guthaben verfügen.

4. Finden Sie einen ruhigen Arbeitsplatz in Ihrem Zuhause. Dies kann der Küchen- oder Esstisch sein. Wenn Sie möchten, können Sie auch einen Arbeitsbereich in einem nicht genutzten Bereich Ihres Hauses erstellen oder einen freien Raum in Ihr Heimbüro verwandeln.

5. Holen Sie sich einen separaten Kalender für Ihr Rechnungszahlungssystem. Markieren Sie das Datum, an dem jede Rechnungszahlung fällig ist. Der Kalender sollte sichtbar sein, damit Sie die Fälligkeitstermine der Zahlung verfolgen können.

6. Besorgen Sie sich Umschläge, Briefmarken und andere Büromaterialien, wenn Sie Ihre Rechnungen lieber per Post bezahlen möchten. Nichts ist frustrierender, als herauszufinden, nachdem Sie die Umschläge für alle Ihre Rechnungszahlungen versiegelt und adressiert haben, denen die Briefmarken ausgegangen sind.

7. Tragen Sie jede Zahlung in Ihr Scheckbuch ein. Gehen Sie jedes eingegebene Element durch, um sicherzustellen, dass es korrekt ist.

Notieren Sie sich zum Schluss die Schecknummer und das Zahlungsdatum in Ihrem Abschnitt der Rechnung oder Kopie der Rechnung. Wenn Sie möchten, können Sie die Rechnung oder Kopie der Rechnung "bezahlt" stempeln. Legen Sie jede Rechnung oder Kopie in Ihren Ordner "Bezahlte Rechnungen". Vergessen Sie nicht, die Beträge in Ihre computergestützte Budget-Tabelle oder Ihr Haushaltsbudgetbuch einzutragen, um die Ausgaben und mögliche Streitigkeiten über die Rechnungszahlung im Auge zu behalten. Möglicherweise möchten Sie alte "bezahlte" Rechnungen am Ende jedes Abrechnungszyklus verwerfen, um den Ordner "bezahlte Rechnungen" auf dem neuesten Stand zu halten.

Sobald Sie ein Rechnungszahlungssystem eingerichtet haben, werden Sie schnell erkennen, wie nützlich es für die Rationalisierung der Haushaltsführung und der Budgetierung ist. Ein weiterer unermesslicher Vorteil eines Rechnungszahlungssystems besteht darin, dass es Ihre emotionale und mentale Energie für andere wichtige Aufgaben freisetzt, sodass Sie sich nie wieder Sorgen über eine verspätete oder unbezahlte Rechnung machen müssen.


Nur zu Informationszwecken.

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