Notfallrichtlinien für das Museumspersonal
Jede Abteilung in einem Museum hat spezifische Verantwortlichkeiten bei der Bewältigung einer Katastrophe. Hier sind einige Dinge, über die Sie für Ihr Museumspersonal nachdenken sollten. Für spezifische Ratschläge klicken Sie bitte auf den unten stehenden Link, um eine hervorragende Ressource zu erhalten, mit der Sie einen Notfallplan erstellen können.

Vorderbüro

Alle Bereiche des Gebäudes müssen das PA-System hören können. Koordinieren Sie die Schulung des PA-Systems für Mitarbeiter, Freiwillige usw.

Überlegen Sie, welche Geschäftsunterlagen gesichert werden müssen, falls sie nach einem Notfall rekonstruiert werden müssen (Bestellunterlagen, Kontaktinformationen für Mitarbeiter usw.).

Bewahren Sie eine Liste mit Notrufnummern an einem zentralen Ort auf und stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter eine Kopie in der Nähe ihrer Telefone haben.

PR & Marketing

Bereiten Sie eine Vorab-Pressemitteilung über den Plan des Museums und dessen Verwendung im Notfall vor. Bewahren Sie eine Kopie der Pressemitteilung und der Mailingliste außerhalb des Unternehmens auf. Senden Sie Ihre Freilassung sofort nach einer Katastrophe / Notsituation. Für die Community ist es wichtig zu wissen, dass Sie professionell mit der Situation umgehen. Koordinieren Sie einen Marketingplan mit allen Mitarbeitern, damit es in den Medien eine offizielle „Stimme“ für das Museum gibt.

Direktor

Stellen Sie eine persönliche Beziehung zu den örtlichen Feuerwehr- und Polizeichefs her - nehmen Sie sie in Gästelisten für besondere Ereignisse, Eröffnungen usw. auf. Laden Sie sie ein, die Einrichtung zu besichtigen und in Fragen der Bereitschaft und Reaktion zu beraten. Wenn Sie öffentlich gesehen werden, wie Sie den Prozess der Notfallvorsorge vorantreiben, stehen Gemeindevorsteher eher hinter Ihren Bemühungen.

Kurator / Bibliothekar / Archivar

Machen Sie sich und Ihre Freiwilligen mit Notfall-Bergungsverfahren für Archivmaterial und Artefakte sowie mit verfügbaren Ressourcen vertraut.

Erstellen Sie eine Liste der wichtigsten Notvorräte, die zur Pflege beschädigter Archivmaterialien erforderlich sind. Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter über eine Kopie des Notfallvorsorgeplans verfügen und in grundlegenden Bergungstechniken geschult sind.

Führen Sie eine Offsite-Sicherung aller Sammlungsdatenbanken durch.

Freiwilliger Koordinator

Organisieren Sie ein Notfalltraining für Freiwillige. Stellen Sie sicher, dass jeder Freiwillige weiß, wo sich die Notausgänge befinden und mindestens zwei Fluchtwege von seiner Station im Gebäude. Sie sollten auch wissen, wo sich die Feuerlöscher befinden.

Bewahren Sie Aufzeichnungen über Kontaktinformationen für Freiwillige außerhalb des Standorts auf, falls Ihre Aufzeichnungen zerstört werden. Sie sollten auch jederzeit wissen, welche Freiwilligen sich im Gebäude befinden, damit Sie sicher sein können, dass alle sicher evakuiert wurden.

Finanzen

Bewahren Sie Kopien wichtiger Aufzeichnungen außerhalb des Standorts auf. Sie können wichtige Finanzinformationen ohne Zugriff auf Ihr Büro, Ihren Computer, Ihre Dateien usw. rekonstruieren.

Erstellen Sie eine Liste mit Kontonummern, Finanzkontakten usw., um nicht vor Ort zu sein.

Bildungsdirektor

Erstellen Sie regelmäßig Backups der Reisegruppendatenbank und speichern Sie diese außerhalb des Standorts.

Wenn möglich, pflegen Sie die Kontaktinformationen für bevorstehende Gruppen außerhalb des Standorts, um Touren im Katastrophenfall abzusagen.

Instandhaltung

Überprüfen Sie weiterhin regelmäßig die Gebäudebedingungen im Innen- und Außenbereich, um mögliche Gefahren zu vermeiden.

Halten Sie Feuerlöscher, Notbeleuchtung und Alarme auf dem neuesten Stand und funktionsfähig. Informieren Sie die Mitarbeiter über Änderungen zur Optimierung der Evakuierungs- und Notfallmaßnahmen.



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