Herunterladen von MARC-Aufzeichnungen aus der Library of Congress

• April 25, 2024

Das Hinzufügen von Katalogdatensätzen kann zeitaufwändig und kostspielig sein. Die Library of Congress bietet eine kostenlose Option aus ihrem Online-Katalog.

Eine wertvolle Ressource für die meisten Bibliothekare ist eine einfache und kostengünstige Methode zum Herunterladen von MARC-Datensätzen in ein automatisiertes Bibliothekskatalogsystem. Die Library of Congress hat eine Möglichkeit entwickelt, auf Datensätze aus Elementen der LOC-Sammlung zuzugreifen und diese herunterzuladen. Die Schritte scheinen zunächst kompliziert zu sein, aber nach einigen Malen wird der Prozess reibungslos und einfach sein. Sie müssen über das Internet auf die Datensätze zugreifen können.

Schritt 1: Erstellen Sie einen Ordner für Datensätze
Dieser Ordner ist ein temporärer Aufbewahrungsbereich für Ihre Datensätze. Sie werden in diesen Ordner herunterladen und dann aus diesem Ordner in Ihr Bibliothekssystem exportieren. Ich habe einen Ordner mit einem Dokument, den ich immer wieder benutze.

1. Öffnen Sie das Arbeitsplatzsymbol, indem Sie darauf doppelklicken.
2. Öffnen Sie das Laufwerksymbol C:.
3. Klicken Sie im Menü Datei auf Neu und wählen Sie dann Ordner.
4. Wenn der neue Ordner angezeigt wird, benennen Sie ihn in MARC um.

Schritt 2: Sie müssen den gewünschten Datensatz in der Library of Congress suchen.

1. Gehen Sie zum LOC-Katalog.
2. Klicken Sie auf Grundsuche. (Dies ist eine gute Ressource, um mit der Suche zu beginnen. Sie bietet Zugriff auf die gängigsten Arten von Ressourcen. Die geführte Suche ist hilfreich, wenn Sie nach bestimmten Elementen suchen, aber die Anfangswörter eines Titels oder die vollständigen Wörter einer Person nicht kennen Sie können Suchwörter oder -phrasen in der geführten Suche auch kombinieren oder ausschließen.)
3. Wählen Sie den Index aus, nach dem Sie suchen möchten (Titel, Autor, LCCN-ISBN-ISSN).
4. Geben Sie Ihr Suchwort, Ihre ISBN usw. ein und klicken Sie dann auf Suchen. (Eine meiner bevorzugten Suchmethoden besteht darin, den LCCN-ISBN-ISSN-Index auszuwählen und dann meinen Barcodeleser über den ISBN-Barcode zu streichen. Dadurch komme ich in 95% der Fälle direkt zum Datensatz.)

Schritt 3: Die Suchergebnisse.
In den Suchergebnissen werden kein Datensatz, keine Titelliste, keine Überschriftenliste oder keine Einzeldatensatzanzeige gefunden.

• Wenn Ihre Suche eine Titelliste ergibt, werden Zeilen angezeigt, die die Überschrift des Namens, den Titel, das Datum und andere nützliche Informationen enthalten. Wenn Sie auf den Titel klicken, wird die Anzeige des einzelnen Datensatzes für die Holding angezeigt.
• Eine Autorensuche kann eine Liste von Autoren oder eine Liste von Titeln eines Autors zurückgeben. In der Liste der Autoren wird die Anzahl der Artikel im Katalog jedes Autors angezeigt.
• Eine einzelne Datensatzanzeige zeigt Informationen zu einem Element an. Sie werden sehen, dass es verschiedene Informationsebenen gibt. Es gibt eine kurze Aufzeichnung, Themen / Inhalte, eine vollständige Aufzeichnung und MARC-Tags. Der Anzeigemodus spielt keine Rolle, wenn Sie den Datensatz speichern. Wenn Sie sich den vollständigen Datensatz ansehen, sehen Sie Betreffzeilen und die Dewey-Dezimalzahl.

Schritt 4: Speichern des MARC-Datensatzes.

1. Scrollen Sie auf der Seite nach unten zum gelben Feld Speichern, Drucken oder E-Mail-Datensätze. Sie sehen Download-Format auswählen. Wählen Sie im weißen Feld das gewünschte MARC-Format aus (ich verwende Nicht-Unicode / MARC8). Klicken Sie auf die Schaltfläche Zum Speichern oder Drucken drücken. Sie sehen einen neuen Bildschirm mit einer langen Reihe von Zahlen und Buchstaben. Keine Sorge, diese Zeile wird von Ihrem Bibliotheksautomatisierungssystem als Katalogdatensatz übersetzt.
2. Wählen Sie im Menü Datei des Browsers die Option Speichern unter.
3. Wählen Sie im Feld Speichern in das Laufwerk C: aus. Suchen Sie Ihren MARC-Ordner unter den anderen Ordnern. Doppelklicken Sie auf den MARC-Ordner, um ihn zu öffnen.
4. Geben Sie im Feld Dateiname einen einfachen Namen für die Datei ein (ich nenne mein 'Buch'). Sie müssen keine Erweiterung hinzufügen, wenn Sie Internet Explorer verwenden. Für Netscape Navigator müssen Sie möglicherweise die Erweiterung ".mrc" oder ".001" eingeben.
5. Wählen Sie im Feld Dateityp die Option Textdatei für Internet Explorer. Wählen Sie im Netscape Navigator Alle Dateien. Klicken Sie auf Speichern.
6. Nach dem Speichern des Imports in Ihr System gemäß den Anweisungen Ihres Bibliotheksautomatisierungssystems.
7. Wenn Sie das nächste Mal einen Datensatz speichern, verwenden Sie dasselbe Dokument in Ihrer MARC-Datei. Wenn Sie gefragt werden, ob Sie das Dokument ersetzen möchten, wählen Sie "Ja".

Weitere Hinweise Die Kongressbibliothek hat eine kurze Auszeit. Wenn Sie eine Suche in der Mitte verlassen und fünf Minuten später wiederkommen, müssen Sie neu beginnen. Vor einem Jahr hatte ich oft Schwierigkeiten, Zugang zu bekommen, weil das System mit Benutzern beschäftigt war. Seit die Library of Congress das System aktualisiert hat, hatte ich dieses Problem nicht mehr.

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