Die Dokumente, die Sie brauchen, bevor Sie sterben

• April 16, 2024

Wir wollen nicht über dieses Thema sprechen, aber der Tod ist unvermeidlich und wir können niemals zu gut vorbereitet sein. Für viele Menschen geht es darum, "wenn wir nicht darüber reden, passiert es nicht", wenn es in Wirklichkeit viel freundlicher für Ihre Familie ist, über alles zu reden und Dinge zu organisieren.

Es reicht nicht aus, nur ein Testament zu erstellen, einen Testamentsvollstrecker zu ernennen und davon auszugehen, dass sich alles um sich selbst kümmert. Mit ein wenig Zeit und Mühe können wir es den Familien, die bereits trauern, viel leichter machen. Denken Sie daran, dass alles, was Sie zur Hilfe haben, verloren geht, wenn sie nicht wissen, wo sich Ihre wichtigen Dokumente befinden oder wenn sie überhaupt existieren. In diesen Zeiten müssen wir auch online alles berücksichtigen und sicherstellen, dass Ihre Lieben Zugang zu allem haben.

Die meisten Experten empfehlen, einen umfassenden Ordner mit Dokumenten anzulegen, auf den Familienmitglieder im Notfall zugreifen können, damit sie nicht nach Papieren suchen und diese sortieren müssen, um ein Testament, Bankkonten und Versicherungspapiere zu finden.

Sie sollten die Originaldokumente in einem sicheren, feuerfesten Fach zu Hause, in einem Schließfach bei der Bank, bei Ihrem Anwalt oder bei jemandem, dem Sie vertrauen, aufbewahren. Es ist auch eine gute Idee, eine zusätzliche Kopie an einem sicheren Ort im Falle eines Feuers oder eines anderen Notfalls sowie eine Kopie zu haben, die leichter zugänglich ist. Ihr Executor sollte zumindest den Speicherort dieser Datei kennen.

Dokumente, die Sie organisieren müssen:

- Eine Kopie Ihres Testaments ist das wichtigste verfügbare Dokument. Es ist auch wichtig zu notieren, wo das Original aufbewahrt wird.
- Wenn dies nicht im Testament enthalten ist, ist ein Brief mit Ihren Wünschen zur Vormundschaft minderjähriger Kinder von wesentlicher Bedeutung. Dies ist zwar nicht immer gesetzlich bindend, die Gerichte berücksichtigen jedoch in der Regel Ihre Wünsche. Die potenziellen Erziehungsberechtigten sollten im Voraus konsultiert werden, um sicherzustellen, dass sie bereit und in der Lage sind, Ihre Wünsche zu erfüllen.
- Ein Anweisungsschreiben - Wenn etwas falsch ausgelegt oder in Frage gestellt werden könnte, hilft ein Anweisungsschreiben, Ihre Wünsche zu klären. Es könnte auch Ihre Wünsche zu Bestattungsarrangements enthalten, aber alles, was Sie weitergeben möchten, könnte enthalten sein.
- Eine Kopie der Lebensversicherungspolicen.
- Eine Kopie der Krankenversicherung.
- Eine Kopie der Bestattungsversicherung oder der von Ihnen abgeschlossenen Bestattungspläne, damit diese leicht zugänglich sind.
- Eine Kopie der Friedhofsurkunden.
- Angaben zu Altersrenten, Pensionskonten und ähnlichen Informationen.
- Eine Liste aller Bankkonten und Kreditkarten beim Finanzinstitut, den Kontonamen und die Kontonummer - sowohl bei stationären Banken als auch online.
- Eine Kopie aller ausstehenden Kredite, unabhängig davon, ob es sich um offizielle oder nach Treu und Glauben gewährte Kredite handelt.
- Kopien von Geburts-, Heirats- und Scheidungsurkunden, da diese zur Überprüfung von Namensänderungen erforderlich sein können. Eine Kopie eines Reisepasses ist ebenfalls nützlich.
- Alle Aktienzertifikate oder sonstigen Vermögenswerte.
- Vollmacht oder Testament.
- Eine Liste von Passwörtern, Benutzernamen usw., damit auf wichtige Konten zugegriffen werden kann.
- Alles andere, was Sie für angemessen halten oder was nach Ihrem Tod gefunden werden muss.

Einige andere Gedanken:

Ein detailliertes Dokument zur Familien- und persönlichen Geschichte wird bedeuten, dass sich Ihre Familie niemals über Ihr Leben wundert und möglicherweise medizinische Fragen beantworten kann, die in Zukunft auftauchen werden.

Kopien von Eigentumsurkunden, Fahrzeugtiteln und Steuererklärungen der letzten drei Jahre können dazu beitragen, eine stressige Zeit etwas weniger zu machen.

Eine Liste von Telefonnummern und die Kontaktperson (falls zutreffend) für Sozialversicherungen, Versicherungsunternehmen, Anwälte usw. machen die Kontaktaufnahme mit allen weniger traumatisch.

Es wäre auch hilfreich, eine Liste von Freunden, Arbeitskollegen usw. zu hinterlassen, die die Familie möglicherweise nicht kennt, damit sie kontaktiert werden können.

Bewahren Sie eine Kopie aller Dokumente, Briefe usw. auf, wenn sich das Format und die Technologie ändern. USBs, CDs und DVDs sind möglicherweise in ein paar Jahren nicht mehr verfügbar, und wenn alles andere fehlschlägt, ist immer eine Hardcopy verfügbar.

So schwierig es auch ist, sich darauf vorzubereiten, ein paar Stunden Arbeit von Ihrer Seite können Ihren Lieben viele Stunden der Suche nach wichtigen Dokumenten ersparen und herausfinden, was Sie haben, wo es sich befindet und was Ihre Wünsche sind.

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