Scheckheftregistrierung mit Excel

• April 20, 2024

Beginnen Sie das Jahr mit einem Neujahrsvorsatz, um Ihren Kontostand in Schach zu halten. Ohne die Dollars für den Kauf von Quicken auszugeben und dann zu lernen, wie man das Programm benutzt, können Sie das vereinfachte Ziel mit Excel erreichen. Excel ist leistungsstark genug, um Ihnen die Eingabe Ihrer Transaktionen, die Verwaltung Ihres laufenden Kontostands und die Sortierung und Filterung der Ausgabenarten am Jahresende zu ermöglichen, um Ihre Ausgaben zu analysieren und sich auf die Steuerberichterstattung vorzubereiten.

Befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen, um Ihr Arbeitsblatt zu entwickeln.
• Zelle A1 - Geben Sie den Namen des Kontos ein, für das Sie das Scheckbuchregister führen möchten.
• Beginnen Sie in Zelle A3 und geben Sie die Spaltenüberschriften wie folgt ein:
Datum, Schecknummer, Zahlbar an, Einzahlung, Abhebungen, Saldo, Ausgabenkategorie, wie unten gezeigt.




• Geben Sie in Zelle F4 die folgende Formel ein: = SUMME (D4, -E4)
• Geben Sie in Zelle F5 die folgende Formel ein: = SUMME (F4, D5, -E5)
• Machen Sie Zelle F5 zur aktiven Zelle. Verwenden Sie den Füllpunkt, um die Formel so viele Zeilen nach unten zu kopieren, wie Sie für erforderlich halten. (In mindestens Zeile 50 kopieren; Sie können später jederzeit weitere Zeilen kopieren.)

Sie können jetzt Einträge in Ihr Scheckregister vornehmen. In der Spalte Payable to: geben Sie ein, an wen Ihre Schecks ausgestellt wurden und von wem Sie Geld erhalten haben. Bei mehreren Scheckeinzahlungen können Sie in Betracht ziehen, jeden Scheck in einer separaten Zeile im Arbeitsblatt einzugeben, wenn Sie nachverfolgen möchten, wie viel Geld Sie von jeder Quelle erhalten haben.

Ich verwende selten Schecks, daher verwende ich in der Spalte Scheck # die folgenden Notationen für Auszahlungseinträge, die keine Schecks sind: Geldautomat, Lastschrift, Telefon-Pmt, Online-Pmt usw.

Wenn Sie jeden ausgezahlten Betrag eingeben, möchten Sie die Ausgaben in der Spalte Ausgabenkategorie klassifizieren. Unten finden Sie eine Liste gängiger Ausgabenkategorien, die Sie möglicherweise berücksichtigen. Wenn Sie Kreditkarten- oder Darlehenszahlungen eingeben, können Sie die Hauptzahlung und den Zinsanteil der Zahlung in separaten Zeilen eingeben, damit Sie später nachverfolgen können, wie viel Zinsen Sie im Jahr ausgezahlt haben.

Kasse
Elektrisch
Hitze
Telefon
Kabel
Versicherung
Steuern
Wasser
Kanalisation
Instandhaltung des Wohnraums
Gas
Lebensmittel
Haushalt
Rezepte
Kleidung
Autoreparaturen
Kredit bezahlung
Kreditkarte Pmt
Zinsaufwendungen

Am Ende des Monats und / oder am Ende des Quartals und / oder am Ende des Jahres können Sie nun Pivot-Tabellen aus den Daten, die Sie in Ihrem Scheckregister gesammelt haben, nach Ihren persönlichen Bedürfnissen sortieren, filtern und erstellen. Die Verwendung eines elektronischen Scheckregisters kann Ihnen dabei helfen, Ihr finanzielles Bild zu organisieren, und die Vorbereitung Ihrer Steuererklärung wird zum Kinderspiel.