Diagramm-Assistent

• April 25, 2024

Wenn Sie mit Excel-Diagrammen arbeiten, verwenden Sie hauptsächlich den Diagrammassistenten. Der Diagramm-Assistent führt Sie durch eine Reihe von Auswahlmöglichkeiten, um sich Ihrem Diagramm zu nähern und die gewünschten Ergebnisse zu erzielen.

Der Diagrammassistent kann auf zwei Arten aktiviert werden:
• Einfügen | Diagramm
• Diagrammschaltfläche in der Standardsymbolleiste

Der Diagrammassistent besteht aus 4 Schritten
• Diagramm Typ
• Quelldaten
• Diagrammoptionen
• Kartenposition

Lassen Sie uns jeden Schritt des Assistenten durchgehen und ein Diagramm erstellen. Angenommen, Sie haben Ihre Einnahmen, Ausgaben und Gewinne für Ihr kleines Unternehmen in den letzten zwei Jahren vierteljährlich nachverfolgt. Sie möchten ein Diagramm erstellen, in dem die Daten auf sinnvolle Weise angezeigt werden. Beginnen Sie mit der Einrichtung Ihrer Daten in einem Excel-Arbeitsblatt. Starten Sie Excel und geben Sie die Daten wie im folgenden Arbeitsblatt gezeigt ein.



Zu Beginn des Diagrammprozesses möchte ich den Datenbereich vorab auswählen, da dies die Arbeit mit dem Diagrammassistenten weniger kompliziert macht.

• Wählen Sie den gesamten Datenbereich aus, beginnend mit Zelle A1 bis Zelle D9.
• Aktivieren Sie den Diagrammassistenten auf eine der beiden folgenden Arten:
o Einfügen | Diagramm
o Diagrammschaltfläche in der Standardsymbolleiste

Der erste Schritt des Diagrammassistenten wird angezeigt




• Wählen Sie für dieses Diagramm ein Säulendiagramm mit dem ausgewählten Untertyp für gruppierte Spalten aus.
• Klicken Sie auf Weiter, um mit Schritt 2 des Diagrammassistenten fortzufahren





Schritt 2 des Diagrammassistenten enthält zwei Registerkarten - Datenbereich und Serie. Da Sie Ihren Datenbereich vor der Aktivierung des Diagrammassistenten vorab ausgewählt haben, wird der Datenbereich ausgefüllt und ein Beispiel des Diagramms angezeigt. Mit dem Assistenten können Sie wählen, ob Sie Ihre Daten wie folgt nach Spalten oder Zeilen anzeigen möchten:
• Nach Spalte bedeutet, dass die Datenreihen durch die Spaltenüberschriften definiert werden. Somit werden in jedem Quartal die Einnahmen, Ausgaben und Gewinne zusammengefasst angezeigt.
• Nach Zeilen bedeutet, dass die Datenreihen durch die Zeilenüberschriften definiert werden. Somit werden die Einnahmen für jedes Quartal zusammen mit den Ausgaben und Gewinnen angezeigt.

Für unsere Übung.
• Wählen Sie Reihen in Zeilen aus, da dies für Ihre Daten eine aussagekräftigere Analyse der Daten ermöglicht. Ein Beispiel wird angezeigt.
• Aktivieren Sie die Registerkarte Serie




Beachten Sie, dass Ihre Analyse 8 Serien enthält - eine für jedes Quartal. Wenn Sie jede der Serien im Serienfeld auswählen, werden Sie feststellen, dass sich die Felder Name und Wert ändern, um die Zelle anzuzeigen, in der sich der Serienname befindet, und den Bereich, in dem sich die Daten befinden. Achsenbeschriftungen der Kategorie (x) geben den Bereich an, in dem sich die Beschriftungen für Einnahmen, Ausgaben und Gewinn befinden.

• Klicken Sie auf Weiter, um mit dem Schritt Diagrammoptionen des Assistenten fortzufahren.




Schritt 3 sind Ihre Diagrammoptionen. Es gibt 6 Seiten der Diagrammoptionen. Auf der Titelseite können Sie einen Titel für das Diagramm, die Kategorieachse und die Werteachse definieren. Klicken Sie in Excel auf jede der Seitenregisterkarten, während Sie dieser Diskussion folgen



• Achsen - Verwenden Sie diese Registerkarte, um die vertikale und horizontale Achse Ihres Diagramms zu definieren. Meistens verwenden Sie die automatische Einstellung.
• Gitterlinien - Auf dieser Registerkarte können Sie Gitterlinien hinzufügen, um Ihr Diagramm besser lesbar zu machen.
• Legende - Verwenden Sie diese Registerkarte, um die Diagrammlegende anzuzeigen und ihre Platzierung im Diagrammbereich festzulegen.
• Beschriftungen - Auf dieser Registerkarte können Sie festlegen, wie Ihre Datenreihen in Ihrem Diagramm beschriftet werden sollen.
• Datentabelle - Auf dieser Registerkarte können Sie die Datentabelle in Ihrem Diagramm anzeigen.



Schritt 4 - Kartenposition
Abhängig von Ihren Zielen für die Darstellung Ihres Diagramms können Sie in Excel Ihr Diagramm auf einer separaten Arbeitsblattregisterkarte in Ihrer Arbeitsmappe oder als grafische Objektposition auf demselben Blatt platzieren, auf dem sich die Quelldaten befinden.

Klicken Sie nach Abschluss von Schritt 4 auf die Schaltfläche Fertig stellen. Das Diagramm wird so erstellt, wie Sie es im Prozess definiert haben. Beachten Sie, dass Sie im gesamten Diagrammassistenten die Möglichkeit haben, den Vorgang abzubrechen oder zum vorherigen Schritt zurückzukehren.

Sobald Sie Ihr Diagramm fertiggestellt haben, können Sie es jetzt an Ihre Zwecke anpassen und Ihre Präsentation verbessern.

Video-Anleitungen: Calc: Diagramme erstellen und formatieren (April 2024).