Automatisches Inhaltsverzeichnis in Word 2007

• April 25, 2024

Ihr Buch wird geschrieben, bearbeitet, formatiert und Sie müssen nur noch das Inhaltsverzeichnis erstellen. Word 7 verfügt über eine automatische Funktion, um genau das zu tun. Ihr Dokument muss jedoch ordnungsgemäß eingerichtet sein, damit die Funktion "Inhaltsverzeichnis" Ihr Inhaltsverzeichnis korrekt erstellt.

Die Titel, Untertitel und Überschriften, wie auch immer Sie sie nennen möchten, müssen den Überschriftenstilen im Abschnitt Stile zugeordnet sein, damit sie in das von Word 7 erstellte Inhaltsverzeichnis aufgenommen werden können.

Auf der Registerkarte "Startseite" befindet sich ein Abschnitt mit der Bezeichnung "Stile". Oben im Feld Stile sehen Sie den Beispieltyp mit dem darunter aufgeführten Stil. In der obersten Zeile werden die gängigsten Stile angezeigt - Normal, Überschrift 1 und Überschrift 2. In der obersten Zeile befindet sich außerdem "Kein Abstand", wodurch der zusätzliche Abstand zwischen den Zeilen entfernt wird, den Word 7 automatisch enthält. Je nachdem, wie viele andere Stile Sie in Ihrem Dokument haben möchten, können Sie auf den Abwärtspfeil rechts klicken, um weitere verfügbare Stile anzuzeigen. Für das automatische Inhaltsverzeichnis sind nur die Stile Überschrift 1, Überschrift 2 und Überschrift 3 enthalten.

Stellen Sie vor dem Erstellen des Inhaltsverzeichnisses sicher, dass alle Ihre Überschriften den Stilüberschriften 1, 2 oder 3 im Stilabschnitt korrekt zugeordnet sind. Fügen Sie auch Seitenzahlen in Ihr Dokument ein. Dies erfolgt auf der Registerkarte Einfügen. Im Bereich Kopf- und Fußzeile können Sie Ihre Seitenzahlen einfügen und das Format und die Position für diese auf der Seite auswählen.

Jetzt können Sie Ihr Inhaltsverzeichnis erstellen. Stellen Sie sicher, dass sich Ihr Cursor an der Stelle befindet, an der sich Ihr Inhaltsverzeichnis befinden soll. Dies wäre eine leere Seite vor allen Seiten, die Sie darauf auflisten möchten. Wählen Sie die Registerkarte Referenzen und links befindet sich der Abschnitt Inhaltsverzeichnis. Klicken Sie im Dropdown-Menü Inhaltsverzeichnis auf den kleinen Abwärtspfeil, um die beiden automatischen Formatoptionen anzuzeigen. Klicken Sie auf das gewünschte Format und sehen Sie, wie das Inhaltsverzeichnis auf der Seite angezeigt wird.

Überprüfen Sie das Inhaltsverzeichnis, um sicherzustellen, dass alle Ihre Überschriften enthalten sind. Dies ist eine gute Möglichkeit, die Konsistenz der Verwendung von Überschriften und Stilen zu überprüfen. Sie können die Tabelle auswählen und Änderungen daran vornehmen, z. B. den Zeilenabstand anpassen.

Für diesen Artikel habe ich den ersten Entwurf eines Buches als Testobjekt verwendet und Überschriftenstile auf die Überschriften angewendet, um zu sehen, wie diese Funktion funktionieren würde. Nachdem das Inhaltsverzeichnis erstellt wurde, stellte ich fest, dass die Groß- und Kleinschreibung der Überschriften inkonsistent war. Obwohl ich versucht war, die Überschriften im Inhaltsverzeichnis selbst zu korrigieren, musste ich immer noch das gesamte Dokument durchgehen und die Änderungen erneut vornehmen. Dann bemerkte ich diese nette kleine Funktion namens Update Table, also musste ich das überprüfen. Lief wie am Schnürchen! Nur habe ich die Titel nicht geändert, zumindest noch nicht, was ich geändert habe, war die Paginierung. In jedem Buch sollte Kapitel 1 auf Seite Nummer eins beginnen. Aber das ist ein anderer Artikel.

Video-Anleitungen: Word automatisches Inhaltsverzeichnis und Seitenzahlen erstellen - Komplettkurs [Tutorial] (April 2024).