Woche der Verwaltungsfachleute

• April 25, 2024

Die Woche der Verwaltungsfachleute, die ursprünglich als National Secretaries Week bezeichnet wurde, ist eine Woche, in der Sekretäre, Verwaltungsassistenten und andere Personen geehrt werden, deren Berufsbezeichnung unter diesen sehr weiten Rahmen fällt.

Ich habe einige dieser Informationen bereits zuvor geteilt, habe jedoch das Gefühl, dass sie wiederholt werden müssen. Diese unermüdlichen Büroangestellten können nicht länger als "nur eine Sekretärin" angesehen werden, da ihre Aufgaben von der Eingabe von Briefen bis zur Verwaltung eines großen Personals gewachsen sind. Zu Beginn dieser Feierwoche wurde eingerichtet, um Sekretäre für ihre Beiträge am Arbeitsplatz anzuerkennen und ihnen zu danken. auch, um Menschen zurück in das Sekretariatsfeld zu bringen. Heute wurden Berufsbezeichnungen und -beschreibungen geändert, um besser widerzuspiegeln, was diese hart arbeitenden Fachkräfte tun. Diese Personen werden von einigen liebevoll als "Admins" bezeichnet und tun alles, vom Anrufbeantworter bis zur Teilnahme an Besprechungen für Führungskräfte.

In der Vergangenheit waren Sekretäre der unsichtbare Klebstoff, der Büros und manchmal Unternehmen zusammenhielt. Als ehemaliger Administrator umfasste mein Job alles. Ich ging ans Telefon, vereinbarte Besprechungen für zwei oder zwanzig Personen, überprüfte Personen und entwarf Verträge. und ja, ich habe Kaffee gemacht.

Nationale Sekretariatswoche Name hat sich mit der Zeit geändert. Es wurde geändert in Woche der professionellen Sekretäre und ist jetzt bekannt als Woche der Verwaltungsfachleute.

Der frühere Präsident von Professional Secretaries International, Nan Nemars, schrieb ein Buch mit dem Titel Du willst, dass ich was mache?In Bezug auf Arbeitsplatzethik, Bürodilemmata und mehr, mit denen Verwaltungsfachleute täglich konfrontiert sind. Nemars interviewte Sekretärinnen auf allen Ebenen, sie öffneten sich und tauschten Geschichten aus, die von lustig über ergreifend bis zu "Du willst, dass ich was mache?" Das Buch wurde 1998 geschrieben, aber die Ethik ist immer noch relevant. Für mein Leben kann ich mich nicht dazu bringen, dieses Buch wegzuwerfen oder wegzugeben.

Einer meiner Filme ist 1988 Arbeitendes Mädchen mit Melanie Griffith als Sekretärin oder berufstätiges Mädchen und Sigourney Weaver als unempfindliche, leistungsstarke und etwas aufgeregte Wall Street-Führungskraft. Der Film gibt einen verzerrten und humorvollen Einblick in die Welt der Führungskräfte und unterstützt die Beziehungen der Mitarbeiter - und in die Büropolitik. Als Griffiths tyrannischer Chef mit einem gebrochenen Bein zu Hause liegt, bellt sie immer noch Befehle, ohne Rücksicht auf die private Zeit ihrer Sekretärin. Sie hat chemische Reinigung und mehr. Wenn ein großer Honcho die überarbeitete Sekretärin als Chef verwechselt, korrigiert sie ihn nicht. Wir sollten uns alle bewusst und dankbar sein, dass die meisten Chefs nicht wie in diesem lustigen Film sind.

Wenn Sie ein Manager sind, vergessen Sie nicht, Ihrem Verwaltungsfachmann mitzuteilen, dass er oder sie geschätzt wird. Wenn Sie ein Verwaltungsfachmann sind und noch nicht alle wichtigen Dankeschöns von Ihrem Chef erhalten haben, verzweifeln Sie nicht, gehen Sie raus und kaufen Sie Ihre eigenen Blumen. Stellen Sie sie in eine Vase auf Ihren Schreibtisch und genießen Sie die Schönheit.

Das National Secretaries Association (NSA) wurde 1942 gegründet, um ein professionelles Netzwerk und Bildungsressourcen für Sekretariatsmitarbeiter bereitzustellen. 1997 wurde der Name des Vereins in geändert Internationale Vereinigung von Verwaltungsfachleuten (IAAP), um die große Anzahl unterschiedlicher administrativer Berufsbezeichnungen zu erfassen und die zunehmende Rolle des Verwaltungsunterstützungspersonals in Wirtschaft und Regierung anzuerkennen. IAAP führte zusätzliche Kurse für fortgeschrittene Zertifizierungen ein, um anerkannte Standards für herausragende Leistungen im Beruf festzulegen. Weitere Informationen finden Sie unter //www.iaap-hq.org/

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