Verwaltungsassistenten bieten Plus One Service an

• April 25, 2024

In vielen Organisationen ist der Begriff „Sekretär“ längst passé geworden. Die heutigen Arbeitgeber setzen Verwaltungsassistenten ein, um die dringend benötigte Büro- und Verwaltungsunterstützung bereitzustellen. Verwaltungsassistenten führen eine Vielzahl von Aufgaben aus. Wenn man die Funktion eines Verwaltungsassistenten beschreibt, kann man sie als Informations- und Kommunikationsmanager für sein Büro betrachten. Verwaltungsassistenten verbreiten Informationen, planen, organisieren, organisieren Reisevorbereitungen, führen Recherchen durch und erledigen eine Vielzahl anderer Aufgaben.

Ein guter Verwaltungsassistent ist einer, der zuverlässig ist, dem man vertrauen kann, dass er die Arbeit erledigt und bei Bedarf die Vertraulichkeit bewahrt. Ein guter Verwaltungsassistent hat die Intuition, feststellen zu können, was wichtig ist und was keine Zeitverschwendung ist. Ein guter Verwaltungsassistent bietet konsequent plus einen Service an.

Was ist plus ein Service?

Außerdem unternimmt ein Dienst diesen zusätzlichen Schritt, um ein Projekt oder eine Aufgabe abzuschließen. Außerdem schließt ein Dienst alle Lücken, durch die Fehler auftreten, zum Beispiel:

Senden eines Pakets - Jeder kann ein Paket per Post versenden. Stellen Sie sich vor, der Chef erhält einen Anruf und fragt, wo sich das Paket befindet. Außerdem überprüft ein Service das Paket einige Tage nach dem Versand, um sicherzustellen, dass das Paket am Bestimmungsort angekommen ist, um peinliche Anrufe ohne Empfang zu vermeiden.

Einfügen einer Notiz - Wenn Ihr Vorgesetzter die Aufnahme einer Notiz in ein Paket angefordert hat, obwohl Sie der Meinung sind, dass Sie die zu übermittelnde Nachricht kennen, ist es wichtiger, die Notiz zu verfassen und sie dann Ihrem Vorgesetzten zur Genehmigung zu geben.

Überprüfen Sie einen Preis - Wenn ein Manager nach einem Preis für einen bestimmten Artikel fragt, senden Sie ihm nicht einfach eine E-Mail mit einem Dollarbetrag und ohne Erklärung. Ein guter Verwaltungsassistent würde die Preisgestaltung vergleichen und dem Anforderer dann einen kurzen Bericht über die Preisgestaltung vorlegen. Es sind die kleinen Details, die zählen.

Problem überprüfen - Jeder kann ein Problem überprüfen und beheben. Ein guter Verwaltungsassistent würde nicht nur das Problem beheben, sondern auch die Hauptursache finden, die verhindern würde, dass das Problem in Zukunft auftritt.

Wer sind Verwaltungsassistenten?

Der Mythos, dass Verwaltungsassistenten ohne Ausbildung am Totempfahl stehen, ist so weit von der Wahrheit entfernt, wie es nur geht. Einige haben einen Hochschulabschluss, andere nicht. Einige sind Verwaltungsassistenten, weil sie die Vielzahl von Aufgaben und die Möglichkeit genießen, mit den intimsten Details einer Organisation vertraut zu sein. Andere nutzen die Position als Sprungbrett für den beruflichen Aufstieg. Was auch immer der Grund sein mag, großartige Verwaltungsassistenten, die plus einen Service liefern, sind die Grundlage jeder großartigen Organisation.

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