28-tägige „Get it Done“ -Herausforderung mit Sheila Hawkins
Seit mehr als einem Jahrzehnt hilft Sheila Hawkins, Inhaberin der Third Eye Group, Solopreneuren und Unternehmern bei der Organisation ihres Raums und ihrer Zeit. Ihre Dienstleistungen umfassen Zeitmanagement-Coaching, Büroorganisation, Produktivitätsschulung und Projektmanagement.

Im Dezember letzten Jahres gab Sheila eine 28-tägige „Get it Done“ -Organisationsherausforderung für Solopreneurinnen heraus. Kürzlich haben wir uns mit Sheila getroffen, um mit ihr über die Ergebnisse zu sprechen.

BELLA: Was war das Ergebnis der Organisationsherausforderung im Dezember?

SHEILA: Ein paar Teilnehmern hatten Schwierigkeiten, mit der Challenge zu beginnen, und brauchten eine kleine Starthilfe, um die Dinge in Bewegung zu bringen. Eines der allerersten Dinge, mit denen sich die Herausforderung befasste, war die Beseitigung der Unordnung in ihren Arbeitsbereichen, was sehr effektiv war. Jeder fühlte sich ein bisschen erleichtert, als es weg war. Eine Frau schickte ein Zeugnis, dass sie den Unterschied automatisch erkennen konnte, sobald die Unordnung verschwunden war. Ihr Denken war viel klarer und sie konnte in ihrem Raum arbeiten, ohne die schwere Energie, die die Unordnung in den Raum brachte.

Insgesamt hatten alle Teilnehmer die Möglichkeit, sich selbst zu sehen. Wie sie ihre Zeit verbringen, sich der Zeit bewusst werden, die sie für Dinge wie E-Mail verschwenden, und Strukturen rund um E-Mail einrichten, um Zeitverschwendung und einen überfüllten Posteingang zu vermeiden, indem sie sich von Listen abmelden, die ihnen nicht mehr dienen. Wenn es darum ging, zu sehen, wie sie alle ihre Zeit verbracht hatten, wurde die Gruppe zwischen Zeitverschwendern und den Dingen aufgeteilt, die sie tun, um zu zögern und Zeit mit dringenden Dingen zu verbringen, was letztendlich dringend war, weil sie nicht geplant hatten Sie. Da sie dachten, die Frist sei weit entfernt, arbeiteten sie nicht an diesen Dingen. Jetzt sind sie sich bewusst, wie sie Zeit verschwendeten, welche Gewohnheiten sie nicht unterstützten, und haben neue geschaffen, um sie zu stützen.

BELLA: Warum ist Organisation für Unternehmer wichtig?

SHEILA: Ohne eine organisierte Umgebung und einen organisierten Zeitplan werden Geschäftsinhaber immer wieder feststellen, dass Dinge durch die Ritzen fallen. Einfach gesagt, Zeit ist Geld. Wenn Sie Zeit damit verschwenden, nach etwas in Ihren Dateien oder auf Ihrem Computer zu suchen, ist dies Zeit, die Sie nicht für Kunden ausgeben und die Sie Geld kostet. Ich habe gesehen, wie Unternehmer Geld verloren haben, nur weil sie kein Buchhaltungssystem hatten. Das Fehlen eines Buchhaltungssystems kostete einen Kunden mehr als 3.000 USD, da die Dienstleistungen nicht in Rechnung gestellt wurden. Ohne Systeme, die Sie unterstützen, erfinden Sie das Rad neu, anstatt sich auf die Geldverdienungsaufgaben zu konzentrieren, die Ihr Geschäft am Laufen halten.

BELLA: Was ist die häufigste organisatorische Herausforderung, die Sie bei Ihren Kunden gesehen haben?

SHEILA: Ich muss sagen, dass die häufigste Herausforderung darin besteht, kein Ablagesystem einzurichten. Papier ist überall und nichts kann gefunden werden. Das eine kostet manche Leute 1,5 bis 2 Stunden pro Tag, die sie nur damit verbringen, nach Dingen zu suchen.

BELLA: Was waren einige Ihrer eigenen organisatorischen Herausforderungen?

SHEILA: Ich kann nicht sagen, dass ich irgendwelche Herausforderungen habe, wenn es darum geht, organisiert zu werden, aber ich bin herausgefordert, wenn es darum geht, die Dinge zu delegieren, die ich nicht tun muss. Es ist schwer, einige Male loszulassen.

BELLA: Wenn Ihre To-Do-Liste eine Meile lang ist, ist es WIRKLICH möglich, dass Sie sich am Ende des Tages fertig fühlen?

SHEILA: Ja, das ist möglich, aber nicht mit der kilometerlangen To-Do-Liste. Sie müssen auch Ihre Aufgabenliste und Ihren Kalender löschen. Befreien Sie sich von allem, was nicht in direktem Zusammenhang mit Ihren Zielen steht oder was Sie für das Jahr vorhaben. Delegieren Sie dann die Dinge, die nicht von Ihnen erledigt werden müssen. Investieren Sie die Zeit, um jemand anderem beizubringen, wie man mit diesen Dingen umgeht, damit Sie die Dinge tun können, mit denen Sie Geld verdienen. Gleiches gilt für Ihren Kalender. Wenn etwas nicht wichtig ist, verdient es Ihre Zeit nicht. Zeitraum.

BELLA: Befürworten Sie ein papierloses Büro? Warum oder warum nicht.

SHEILA: Ich bin alles für papierlose Büros, wenn es der Person / den Personen im Büro dient. Damit meine ich, wenn Ihre Persönlichkeit zur Verwendung elektronischer Werkzeuge passt, sollten sie gut funktionieren, sobald Sie das Werkzeug für Sie gefunden haben. Wenn Sie jemand sind, der diese Art von Persönlichkeit nicht hat - Sie mögen Technologie nicht einmal, haben beispielsweise Probleme, sie zu verwenden, dann ist ein papierloses Gerät möglicherweise nicht die richtige Lösung für Sie. Ich mag die Idee, weil sie in jeder Umgebung den Hauptschuldigen einschränkt - Papier.

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Damit ist unser Interview mit der Produktivitäts-Expertin und Coach Sheila Hawkins abgeschlossen. Weitere Informationen erhalten Sie unter //thirdeyegroup.net oder telefonisch unter 313.475.0212. Sheila veranstaltet regelmäßig Produktivitäts-Chats über Twitter. Folgen Sie @ThirdEyeGrp für Details.

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